Er du veileder?
Informasjon til deg som er veileder
Viktige tidsrammer
- Avgi innstilling: Bedømmelseskomiteen har tre måneder til å avgi innstilling.
- Innstilling ved omarbeiding: Bedømmelseskomiteen har 1 måned på å avgi endelig innstilling etter at kandidat har levert omarbeidet avhandling.
- Tidligste dato for prøveforelesning/disputas er 6 uker etter at innstillingen er godkjent.
- Fakultetet har egne semesterfrister for søknader om bedømmelse. Leverer du komplett søknad innen semesterfristen er du garantert saksbehandling innen semesterets slutt.
Hvordan skal avhandlingen leveres?
Søknader om bedømmelse sendes som zip-fil til postmottak@medisin.uio.no.
I denne Zip-filen skal følgende dokumenter ligge som separate pfd-filer (bruk filnavn som angitt i parentes):
- Søknadsskjema (søknadsskjema)
- Avhandling (avhandling) MERK: Både kappen og artikler samlet i en fil
- Bekreftelse på godkjent opplæringsdel (opplæringsdel)
- Medforfattererklæringer (medforfatter)
- Erklæring om innhentede tillatelser (tillatelser)
- Forslag til bedømmelseskomite og disputasleder (komiteforslag)
- Habilitetserklæringer (habilitet)
Om vedlegg til innlevering av avhandling
For at søknaden om bedømmelse av avhandling skal bli behandlet, må du legge ved følgende dokumenter:
- Søknadsskjema (docx)
- Bekreftelse på godkjent opplæringsdel.
- Medforfattererklæring (docx). Erklæring om kandidaten og den enkelte medforfatters innsats i hvert enkeltarbeid som leveres inn til bedømmelse. Det holder at de 5 viktigste medforfatterne for hver artikkel signerer medforfattererklæringen, dvs. 15 skjemaer dersom det er 3 artikler som skal inngå i avhandlingen. Hvert enkelt skjema må undertegnes, for hånd eller digitalt, av både kandidat og medforfatter. Pass på at signaturene ikke kommer på et eget ark!
- Erklæring om innhentede tillatelser (docx). Fylles ut og undertegnes av kandidat og samtlige veiledere. Alle tillatelser skal legges ved søknaden. Informasjon om søknader til REK og andre instanser i tillegg til REK.
- Forslag til bedømmelseskomite og disputasleder (docx). Bedømmelseskomiteen foreslås av fagmiljøet. Det er hovedveileders ansvar å sørge for at det blir sendt inn signert bedømmelseskomiteskjema samt habilitetserklæringer fra hvert enkelt foreslåtte komitemedlem. Dette kan enten sendes av hovedveileder til postmottak@medisin.uio.no, eller kandidaten kan sende det inn sammen med søknad om bedømmelse. På samme skjema skal veileder føre opp alternative disputasledere. Disputasleder må godkjennes av dekanen og det er veileders oppgave å varsle disputasleder om dato når innstillingen er godkjent, fakultetet minner veileder på å gjøre dette. En eventuell avtale om dato for prøveforelesning og disputas inngått mellom veileder og bedømmelseskomiteen er ikke bindende for fakultetet.
- Habilitetserklæring (docx). Hovedveileder har ansvar for å oversende habilitetserklæring fra hvert enkelt foreslåtte komitemedlem.
Krav til avhandlingen
Kravene til en avhandling for graden ph.d er nedfelt i Forskrift for graden ph.d. § 10.1 og Det medisinske fakultetets Utfyllende regler til Forskriften § 10.1.
HUSK:
Sammendrag:
- Alle avhandlinger skal ha to vitenskapelig sammendrag: ett norsk og ett engelsk (det kan være samme tekst). Sammendragene skal være på inntil 2 sider (800 - 1200 ord). Sammendragene skal være inkludert i avhandlingen på innleveringstidspunktet.
Delarbeider (artikler/manuskripter):
- Minst ett delarbeid i avhandlingen skal være publisert eller akseptert for publisering i et fagfellevurdert tidsskrift
- Inntil to delarbeider (artikler/manuskripter) kan være fellesarbeider som også inngår i en annen doktorgradsavhandling.
- Du skal normalt være førsteforfatter på minst to av delarbeidene. Hvis du ikke er førsteforfatter, må du ha bidratt vesentlig i datainnsamling/-behandling, tolkning av resultater og artikkelskriving.
Dersom din avhandling ikke oppfyller ett eller flere av disse punktene må det legges ved en redegjørelse om hvorfor som du utarbeider sammen med din hovedveileder.
Hvis din avhandling inneholder arbeider som også inngår i en annen doktorgradsavhandling må hovedveileder uansett legge ved en redegjørelse for ditt selvstendige bidrag i hvert av fellesarbeidene. Redegjørelsen må skrives på engelsk.
Kilde- og sitatsjekk av doktoravhandlingen
Alle doktoravhandlinger som leveres inn til bedømmelse ved Det medisinske fakultet kjøres gjennom et tekstgjenkjenningsprogram før bedømmelsesprosessen settes i gang. Det er spesielt doktoravhandlingens sammendrag (kappen) som sjekkes, men hele avhandlingen kjøres gjennom programmet. Dersom kandidaten har skrevet en monografi, sjekkes hele avhandlingen.
Ordningen er innført for å sikre at doktoravhandlinger ved Det medisinske fakultet følger gjeldende retningslinjer for god referanseskikk og kildebruk ved UiO. Programmet avdekker eventuelle tekstlikheter mellom kandidatens arbeid og tidligere publiserte arbeider, og vil gjøre det lettere å vurdere om tekstutdrag er riktig og tilstrekkelig referert.
Dersom rapporten fra programmet viser tekstlikheter som krever grundigere gjennomgang, vil du og din hovedveileder få tilsendt rapporten for gjennomsyn, og du får anledning til å rette opp eventuelle feil og mangler i referansene før avhandlingen sendes til bedømmelseskomiteen for vurdering.
Programmet vil ikke kunne fange opp alle kilder, og du har fremdeles et selvstendig ansvar for å påse at kilder som er brukt i avhandlingen er riktig og tilstrekkelig referert til.
Nyttige lenker:
Status på artikler
Etter at du har levert inn din avhandling til bedømmelse kan du ikke endre status på delarbeidene (manuskrifter/artikler) i forbindelse med at du skal trykke avhandlingen. For eksempel kan ikke en artikkel med status "in press" endre status til "published" i forkant av trykkingen.
Retting av formelle feil i avhandlingen (Errata)
Du kan etter innlevering søke om tillatelse til å rette formelle feil i avhandlingen. Errata er endringer som gjøres i en avhandling etter at avhandlingen er bedømt, men før den går i trykken.
Kan avhandlingen trekkes tilbake?
Du kan ikke trekke tilbake arbeidet ditt når du har levert det til bedømmelse. Når du har levert arbeidet til bedømmelse, må det fattes et endelig vedtak om det er verdig til å forsvares.
Kan hele eller deler av en avhandling unntas offentlighet?
Avhandlingen skal trykkes i den utgave som ble innlevert til bedømmelse, eventuelt etter omarbeiding på grunnlag av komiteens foreløpige kommentarer, jf. Ph.d.-forskriftens § 14.2.
Det kan ikke legges restriksjoner på offentliggjøring, herunder publisering, av en doktorgradsavhandling. Det kan gjøres unntak hvis en på forhånd avtaler utsettelse av datoen for offentliggjørelse. Dette må gjøres FØR avhandlingen søkes bedømt. En slik utsettelse kan finne sted når forskerutdanningen delvis eller i sin helhet er finansiert av ekstern part, for at den eksterne part skal kunne ta stilling til eventuell patentering.
Ekstern part kan ikke stille krav om at hele eller deler av doktorgradsavhandlingen ikke skal kunne offentliggjøres eller publiseres, jf. Ph.d.-forskriftens § 5.2.
Tid for prøveforelesning og disputas
Prøveforelesning og disputas kan finne sted tidligst seks uker etter at fakultetet har funnet avhandlingen verdig til forsvar.
Skjemaer
- Søknad om bedømmelse av avhandling for graden ph.d. (docx)
- Medforfattererklæring (docx)
- Erklæring om innhentede tillatelser (docx)
- Forslag til bedømmelseskomité og disputasleder (docx)
- Habilitetserklæring (docx)