Leveringsbetingelser og fakturaspesifikasjon
Ferdig manuskript som PDF leveres av doktoranden direkte til Grafisk senter. Grafisk senter fakturerer instituttet direkte for plikteksemplarer. Dersom doktoranden har bestilt ytterligere eksemplarer, faktureres dette doktoranden separat.
Faktureringsspesifikasjon skal fylles ut på rekvisisjonsskjemaet. Det er viktig å påføre ev. stedkode og presis faktura- og leveringsadresse.
Fakultetet skal ha ferdig trykte avhandlinger i hende senest to uker før disputas. Manus bør derfor leveres Grafisk senter innen 4 uker før dato for disputas. Normal leveringstid er 5 virkedager fra godkjente trykkfiler til avhandlingen leveres Grafisk senter. Leveringstiden vil forlenges ved merarbeid knyttet til manuskript som ikke er i trykkeklar stand. Ved prøvetrykk vil leveringstiden være 5 virkedager etter godkjent prøvetrykk, totalt 7 virkedager.
Omslag og innmat
Doktoravhandlingene til Universitetet i Oslo (UiO) har bokformatet 17x24 cm, og det tilsvarer ca. 81 % av A4. Størrelsen på skrift og illustrasjoner blir derfor skalert ned tilsvarende side for side.
UiO bruker felles design på sine doktoravhandlinger. Det er ikke anledning til eget omslagsdesign. Tittel, navn, grad, årstall og evt. sammendrag endres hver gang. Innmaten settes opp etter doktorandens ønske, eventuelt etter mal gitt av UiO. Ved spørsmål som gjelder layout på avhandlingen skal fakultetet kontaktes. Dette gjelder spesielt ved usikkerhet angående endringer i forhold til innlevert materiale til komiteen.
Oppsett
Side 1 (høyreside). Tittelside settes opp av doktoranden, og skal normalt ikke ha synlig sidetall.
Side 2 (venstreside). Kolofonside (dvs. rettighetsside, som settes opp av Grafisk senter). Doktoranden setter opp en blank side her.
Side 3. Her er det ulikt oppsett på rekkefølge av sider. De første sidene før selve avhandlingen består av ulike sammenstillinger av forord, innledning, dedikasjoner, sitat og lignende, og innholdsfortegnelse. Dette er opp til hver enkelt doktorand.
Det er hensiktsmessig å disponere høyre- og venstresider slik at avhandlingens innledning ser ryddig ut. Det er vanlig at høyresider har odde sidetall, og venstresider har partall. Avhandlingen bør begynne på en høyreside (oddetall). Husk at høyrestilte sidetall vil komme mot ryggen på venstresider.
Skilleark foran hver artikkel begynner på høyreside og skal ha en blank bakside. Grafisk senter kan sette inn faner med romertall eller arabiske tall på skillearkene dersom det er ønskelig. Baksiden av bokens omslag kan ha en vaskeseddel som inneholder et kort sammendrag/presentasjon av avhandlingen. Sammendraget kan være på maks ca. 1200 tegn inkl. mellomrom. Tekst til baksideomslaget leveres som wordfil.
Levering av manuskript og filtyper
Grafisk senter ønsker trykkeklar PDF-fil. Det faktureres tillegg for eventuelle korrigeringer eller endringer i innlevert manuskript.
PDF-filer lages ved hjelp av Adobe Acrobat, og det er viktig at trykkefiler blir laget i Press Quality. Bilder bør ikke komprimeres for mye og fonter må embeddes (bygges inn i filen). Fargebilder bør ligge med CMYK fargekode for best gjengivelse i forhold til original.
Prøvetrykk
Et prøvetrykk er for at kvaliteten på avhandlingen som helhet er tilfredsstillende og at billedkvaliteten er god. Det er ikke anledning til å foreta en korrekturlesning o.l av manus. Det gjøres oppmerksom på at det normalt ikke er anledning til å foreta endringer etter prøvetrykk, som bytting av sider, retting av korrekturfeil, bearbeidelse av bilder og lignende. Doktoranden må derfor forsikre seg om at innlevert materiale er tilfredsstillende. Merarbeid med endringer etter prøvetrykk vil bli fakturert doktoranden, og et nytt prøvetrykk vil om nødvendig bli bestilt.
Elektronisk lagring og opptrykk
Avhandlingene lagres i utgangspunktet hos Grafisk senter i tilfelle et opptrykk, men kan slette disse dersom det er ønskelig.Grafisk senter har ingen rettigheter i forhold til en evt. utgivelse av avhandlingen, og doktoranden kan inngå avtale med Grafisk senter eller et annet forlag om utgivelse av avhandlingen i bokform.
Rekvisisjonsskjema
Doktoranden skal benytte seg av rekvisisjonsskjema for trykking av doktoravhandlinger hos Grafisk senter. Avhandlingene leveres med budbil og det er derfor viktig at leveringsadresse viser riktig gateadresse. Og gjerne også husnummer, etasje, sykehusavdeling o.l. Spørsmål om selve trykkingen kan rettes til Grafisk senter.
DUO (Digitale utgivelser ved UiO)
Publisering på DUO faller ikke inn under avtalen om trykking av avhandlingen, og må derfor avtales særskilt.
Gjennom DUO digitale utgivelser ved UiO har du mulighet til å publisere avhandlingen elektronisk.
DUO er Universitetet i Oslos åpne institusjonelle arkiv der ansatte og studenter kan legge sine publikasjoner fritt tilgjengelig ut på nett.
Ved å gjøre avhandlingen din tilgjengelig i elektronisk form i DUO, kan du som forsker spre dine forskningsresultater raskt og effektivt til dine kolleger. Avhandlingen vil også bli søkbar i nasjonale og internasjonale søketjenester slik som NORA og Google.
DUO samarbeider med Grafisk senter om elektronisk publisering av doktoravhandlinger. Grafisk senter produserer både den trykte og elektroniske versjonen av din avhandling, og medfører ikke noe merarbeid for deg. Grafisk senter garanterer at den elektroniske og den trykte versjonen er identiske. Når du bestiller trykking av doktoravhandling hos Grafisk senter, kan du samtidig bestille den elektroniske versjonen. Grafisk senter tar ansvaret for innlevering av den elektroniske versjonen til DUO.
Hvis du ønsker at avhandlingen skal publiseres elektronisk, må du levere et kort sammendrag/abstract til Grafisk senter sammen med avhandlingen.
Mer informasjon
- Tilgjengeliggjøring i DUO innebærer plikter og ansvar både for UiO og deg som forfatter.
- Informasjon om doktoravhandlinger i DUO.
- Oversikt over alle doktoravhandlinger i fulltekst i DUO.
- Norwegian Open Research Archives (NORA).