Fastsettelse av dato
Endelig dato for prøveforelesning og disputas kan ikke fastsettes før komiteens innstilling er godkjent av dekanen.
Tidligste dato for prøveforelesning/disputas er 6 uker etter at innstillingen er godkjent. 6 ukers regelen er absolutt og kan ikke gjøres kortere. Skal mulige disputasdatoer diskuteres med opponentene, må slike datoer være minimum 5 måneder frem i tid.
Det gjøres imidlertid oppmerksom på at juli er UiOs feriemåned og vil ikke bli medregnet når fristen for å avgi innstilling settes eller for å fastsette disputasdato (6 ukers regel). I forbindelse med sommerferie vil bedømmelsesprosessen derfor ta noe lengre tid. Det gjøres også oppmerksom på at innstilliger ikke vil bli godkjent i feriemåneden juli.
Det er viktig at komiteen ikke opplever eventuelle datoer avtalt på forhånd som førende for deres bedømmelse. Dersom komiteen mener kandidaten skal gjøre mindre omarbeiding i henhold til ph.d.-forskriftens § 14.2, skal den ikke føle press for å godta avhandlingen som den er fordi disputasdatoen er satt for tidlig.
Fakultetet har kapasitet til å avholde en gitt mengde disputaser per dag. Disputaser kan avholdes på alle hverdager. Vær oppmerksom på at mange velger å avholde disputas på fredager og at det kan bli fullbooket.
Prøveforelesning og disputas i forbindelse med ferier
Prøveforelesning og disputas kan finne sted tidligst seks uker etter at fakultetet har funnet avhandlingen verdig til å forsvares.
Prøveforelesningen holdes dagen før eller samme dag som disputasen. Ved Det medisinske fakultet er det vanlig at prøveforelesning og disputas finner sted på samme dag.
For ordinære, stedlige disputaser og hybride (delvis digitale) disputaser er anbefalte tidspunkter for prøveforelesning og disputas henholdsvis kl. 10.15 og kl. 13.15. Prøveforelesningen må holdes før disputas. Erfaringsmessig er det nødvendig med to timers pause for at komiteen skal få tid til å både gjøre en vurdering av prøveforelesningen og spise lunsj.
For digitale disputaser er anbefalte tidspunkter for prøveforelesning og disputas henholdsvis kl. 09.15 og kl. 11.15. Prøveforelesningen må holdes før disputas. I tillegg skal det avvikles en obligatorisk Zoom-test to-syv dager før disputasen.
Begrensninger i valg av dato for prøveforelesning og disputas i forbindelse med ferier:
Jul
2023/24: Siste disputasdato før jul er 15. desember 2023, komiteens innstilling må være godkjent innen 3. november 2023. Første mulige dato for prøveforelesning etter nyttår er 17. januar 2024, komiteens innstilling må være godkjent innen 1. desember 2023.
Merk: Søknad om bedømmelse (avhandling og komitéforslag) må være levert innen kl. 24.00 mandag 6. november 2023 for at komiteen skal bli oppnevnt før juleferien. Søknaden må være komplett. Det vil ikke være anledning til å levere bare komitéforslag før fristen og ettersende avhandlingen etter fristen, eller vice versa.
Påske
Siste mulige disputasdato før påske er fredag før palmesøndag, komiteens innstilling må være godkjent senest 6 uker før. Første mulige dato for prøveforelesning etter er 11 virkedager etter 2. påskedag.
2024: Siste disputasdato før påske er fredag 22. mars, komiteens innstilling må være godkjent innen 9. februar. Første mulige dato for prøveforelesning etter påske er 16. april, komiteens innstilling må være godkjent innen 5. mars.
Sommer
2024: Forvaltningen av ph.d.-programmet holder stengt i tidsrommet 1. juli til og med 1. august.
Siste disputasdato før sommerferien er 28. juni. Komiteens innstilling må være godkjent innen 16. mai. Første mulige dato for prøveforelesning etter sommeren er 19. august. Komiteens innstilling må være godkjent innen 3. juni.
Merk: Søknad om bedømmelse (avhandling og komitéforslag) må være levert innen 15. mai 2024 for at komiteen skal bli oppnevnt før sommerferien. Søknaden må være komplett. Det vil ikke være anledning til å levere bare komitéforslag før fristen og ettersende avhandlingen etter fristen, eller vice versa.
Disputas ved instituttene
Instituttene ved fakultet har egne rutiner for gjennomføring av disputaser.