For ph.d.-kandidater ansatt ved UiO
Er du ansatt i stipendiat-stilling ved UiO, finner du informasjon om temaer som lønn, permisjon, sykdom, og forlengelse på For Ansatte-sidene.
Du må i tillegg søke om lovfestede permisjoner og forlengelse på ph.d.-programmet.
For ph.d.-kandidater som ikke er ansatt ved UiO
Er du ansatt på annen institusjon enn UiO finner du informasjon om temaer som lønn, permisjon, sykdom og forlengelse hos egen arbeidsgiver.
Du må i tillegg søke om lovfestede permisjoner og forlengelse på ph.d.-programmet.
Lovfestede permisjoner
Lovfestede permisjoner omfatter blant annet sykdom og fødsel og gir automatisk rett til forlengelse på ph.d.-programmet i din opprinnelige opptaksperiode (netto 3 år), men du må sende inn bekreftelse fra NAV, trygdekontor, sykehus, arbeidsgiver eller annen relevant instans der lengden og dekningsgraden på permisjonen fremgår.
Nettotid = 3 år i 100% ph.d.-arbeid fratrukket eventuelle lovfestede permisjoner, sykefravær eller deltid.
Send bekreftelse på lovfestet permisjon enten på e-post eller via postgang til fakultetet.
Du kan se ny avtaleperiode i StudentWeb etter at lovfestet permisjon er registrert.
Søknad om ordinær forlengelse på ph.d.-programmet
Du kan søke om forlengelse på ph.d.-programmet kun en (1) gang når opprinnelig opptaksperiode er over, ref. Utfyllende regel til § 5.3 Opptaksperiode.
Kandidater som har fått innvilget forlengelse(r) før 1. januar 2020 kan søke om forlengelse en (1) gang til.
Slik søker du
Du sender inn søknad om forlengelse minst tre måneder før opptaksperioden din utløper.
Signert skjema for søknad om forlengelse (docx) samt nødvendig vedlegg sendes enten på e-post eller via postgang til fakultetet.
Vedlegg til søknadsskjema:
- Bekreftelse på finansiering i perioden du søker om forlengelse (f.eks. kopi av arbeidskontrakt), evt. en redegjørelse vedrørende finansiering for forlengelsen. Dersom du ikke har finansiering for perioden du søker forlengelse (fordi du f.eks. planlegger å jobbe med doktorgraden i fritiden eller mens du har overlegepermisjon eller liknende), må du redegjøre for dette.
Forlengelse av opptaksperioden
Din søknad om forlengelse kan innvilges dersom instituttet anbefaler forlengelse og fakultetet finner det realistisk at du kan fullføre ph.d.-prosjektet ditt i forlengelsesperioden.
Dersom søknaden innvilges, utvides opptaksperioden med inntil 3 år, uavhengig av prosentandel du skal jobbe med doktorgraden. Varighet av forlengelsen fastsettes av fakultetet etter anbefaling fra instituttet og baserer seg på en helhetsvurdering av søknaden. NB! Det gis ikke forlengelse i forlengelsen f.eks. pga. lovfestede permisjoner, sykefravær eller deltid.
Maksimaltid på ph.d.-programmet
Når du har vært på ph.d.-programmet i opprinnelig opptaksperiode (netto 3 år) + 3 år (uavhengig av prosentandel du jobber med doktorgraden), er maksimaltid på programmet normalt nådd, og alle rettigheter og plikter i henhold til doktorgradsavtalen bortfaller. Det betyr at du mister studieretten, men du kan fremdeles søke fakultetet om å få levere avhandlingen til bedømmelse for ph.d.-graden.
Søknad om koronaforlengelse
Når det gjelder forsinkelser i progresjon som oppstår pga. koronaepidemien, så vil det gi rett til forlengelse av opptaksperioden ev. også utover de ordinære 3 år som kan gis i forlengelse i tråd med fakultetets utfyllende regler, dersom det skulle vise seg nødvendig. Fakultetet tar høyde for dette når kandidaten søker om forlengelse. Alle kandidater som har aktivt opptak per 15. mars 2020 vil være omfattet av dette.
1. Har arbeidsgiver pålagt deg klinisk arbeid slik at du ikke har kunnet jobbe med ph.d.-graden for en periode under pandemien?
Dersom du har vært pålagt klinisk arbeid kan du levere dokumentasjon fra arbeidsgiver som inkluderer periode og stillingsprosent for det pålagte arbeidet slik at du kan få innvilget tilsvarende permisjon fra ph.d.-programmet.
2. Er du forsinket pga nedstengning av samfunnet, begrenset tilgang til laboratorier, stengte barnehager/skoler eller lignende?
Dersom du er forsinket med ph.d.-graden og ikke kan dokumentere dette kan du levere bekreftelse fra hovedveileder som inkluderer periode og prosent du har jobbet redusert med ph.d.-graden pga pandemien.
Generell informasjon om koronaforlengelse
- Merk at søknad om koronaforlengelse kun gjelder forlengelse av opptak på ph.d.-programmet. Når det gjelder arbeidsforhold må du kontakte arbeidsgiver.
- Send søknad om koronaforlengelse via epost (cc veiledere) til postmottak@medisin.uio.no Merk søknaden Koronaforlengelse.
- Søknad om koronaforlengelse (docx)