- Etter statens reiseregulativ skal reisen gjøres på rimeligst mulig måte
- Støtte for reise ytes kun til studentene og veiledere som er tilknyttet Forskerskolen. Støtten varierer med kurs og samlinger, og studentene får informasjon om dette på kursets nettside, og/eller ved kurskunngjøringen. Imidlertid, dekker forskerskolen ikke bruk av privat bil, taxi eller diett under kurset eller reisen.
- Refusjonen skal snarest, og senest innen 1 måned etter reisen leveres inn.
- Det er to alternativer som benyttes for å foreta oppgjør av reiser.
- UiO stipendiater/ansatte - web-basert refusjon (HR portalen)
- Ikke UiO ansatte - UiO blankett (refusjon av utlegg)
Før/under reisen: Reiser du med digitalt boardingpass, husk å ta skjermbilde med mobiltelefonen for å lagre en kopi av det mobile boardingpasset.
Sjekkliste for utfylling av refusjon:
- På blankett: Navn, fødselsnummer, privatadresse, bankkonto (ved betaling til utlandet brukes et eget skjema).
- Hva regningen gjelder: Reisested/-formål. Spesifiser hvert enkelt utlegg (pris, reisestrekning o.l.).
- Orignaldokumenter legges ved refusjonen. Ved flyreiser må det legges ved dokumentasjon på betalt reise (f.eks. kvittering), og dokumentasjon på at reisen er gjennomført (f.eks. boardingpass, flown ticket e.l.).
- Boardingpass utstedt på papir og andre originalkvitteringer må sendes per brevpost
- All vedlagt dokumentasjon må tydelig vise betalingsgrunnlag = hva utgiften gjelder, og betalingsbekreftelse = at utgiften faktisk er betalt.
- Forskerskolen refunderer ikke utlegg til bruk av taxi, utenom helt spesielle tilfeller. Det må alltid redegjøres for årsaken til at ikke–rutegående transportmiddel er benyttet og utgiftene må dokumenteres.
- Alle løse kvitteringer må limes på A4 ark ved innlevering, ikke stiftes.
- Send refusjon m/vedlegg samlet per brevpost.
Postadresse: Forskerskolen MUNI-HEALTH-CARE Institutt for helse og samfunn Universitetet i Oslo Postboks 1130 Blindern 0318 OSLO