Dagsorden instituttrådsmøte Helsam 10. mars 2015

Dagsorden til instituttrådsmøte Helsam 10. mars 2015, kl 8.30 – 11 på møterom HELED, 2. etg Forskningsveien 3A

Kombinert med avdelingsledermøte fram til kl 10.

Sak/tema

Beskrivelse/momenter fra diskusjonen

Oppfølging/ansvarlig

Kommentarer til referatet fra sist eller innkallingen

 

 

Diskusjonssaker

   

Arbeidsprosess for rekrutteringer ved Helsam

Vedlagt følger arbeidsgruppens forslag til saksflyt for rekrutteringer ved Helsam.

I tillegg til å ta stilling til om dette er en hensiktsmessig prosess, ber vi om innspill på hvor det eventuelt trengs utdypende beskrivelser av prosessen.

 

Oppfølging av evalueringen av den administrative organiseringen

Vedlagt følger diskusjonsnotat

 
Felles møtearena

Vi vil gjerne ha innspill på om det oppleves hensiktsmessig å arrangere felles møter mellom instituttrådet og avdelingsledergruppa, og hvor ofte vi i tilfelle bør legge opp til slike møter.

 
Møtedatoer for instituttrådet

Vi vil utfordre rådets medlemmer til selv å være med på å bestemme hvor ofte vi bør sette opp instituttrådsmøter.

Med tanke på de formelle kravene til saker som rådet skal behandle foreslås følgende møter som et minimum:

  • Onsdag 20. mai kl 9 - 11 (Rapportering 1. tertial 2015)
  • Onsdag 16. september kl 9 - 11 (Rapportering 2. tertial og innspill til ny årsplan)
  • Onsdag 25. november kl 9 - 11 (Budsjett 2016-2020 og årsplan 2016-18)
 

Informasjonssaker

   

Instituttleder orienterer om aktuelle saker

  • Utvikling av romprogram for Helsam
  • Internkontroll av forskningsprosjekter
 

Regnskap og ledelseskommentarer pr 3. tertial 2015

Rapporteringen for 3. tertial 2015 skjedde ved utgangen av januar. Her følger ledelseskommentarer og regnskapsrapport for basisøkonomien og for eksternfinansiert virksomhet  

Eventuelt

   
Publisert 3. mars 2015 20:20 - Sist endret 3. mars 2015 20:20