Referat instituttrådsmøte Helsam 19. november 2019

Kommentarer til innkallingen

Det var ingen kommentarer til referat fra møtet 6.november

Diskusjonssaker

Vi forsatte behandlingen av budsjett for 2020 og langtidsprognose fram til 2024. Som grunnlag for diskusjonen gikk vi gjennom en presentasjon av status i arbeidet med budsjett, forutsetninger som ligger inne og forslag til tiltak for å bedre den økonomiske situasjonen. Det er gjort en jobb med å oppdatere underlaget for de ulike undervisningsbehovene våre og disse tallene er sammenholdt med hver avdelings tilgjengelige kapasitet. Gjennomgående er behovene større enn tilgjengelig kapasitet. For å få dette til å gå i hop med reduserte inntekter vil derfor et viktig innsparingstiltak være å redusere undervisningstilbudet. 

Fra diskusjonen ble det blant annet trukket fram at:

• Instituttet må arbeide for å få til økte tildelinger fra fakultetet i langtidsperioden, blant annet ved at det må forventes at fakultetsadministrasjonen og avsatte strategimidler må ta et større ansvar for ABE og rammekuttene framfor at dette skyves ut til grunnenhetene
• Budsjettert utfasing av ett årsverk som stuidekonsulent er knyttet til nedleggelsen av programmet i sykepleievitenskap. Det ble kommentert at situasjonen pr i dag er at vi ikke har full bemanning i seksjonen og at det skaper utfordringer for ivaretakelse av oppgavene
• Bakgrunnen for beregning av undervisningsbehovene; for BA/MA er beregningen basert på en felles norm for antall timer pr hhv 5 og 10 studiepoengsemne. For medisin er tallene basert på registrert aktivitet i timeplanene for undervisningen og manuelle tillegg for eksamen,sensur og veiledning. Vi har fått innspill på de manuelle tilleggene fra hvert fag ved undervisningsleder. 
• Bruk av rene undervisningsstillinger; pliktarbeid på stipendiater oppleves gjennomgående som en bedre løsning enn utstrakt brukt av universitetslektorer
• Reduksjon i antall phd-emner; instituttet bør poengtere ovenfor fakultetet at flere av emene er et viktig tilbud for ikke-norskspråklige kandidater og at sidene emnene er godt besøkt også av kandidater med tilknytning til andre institutter så bør fakultetet vurdere å utvide porteføljen av elektive emner. 
• De aktuelle innsparingstiltakene er alvorlige og det er viktig å sørge for informasjon og forankring. Det ble spilt inn forslag om å arrangere et allmøte for å presentere situasjonen og de planlagte tiltakene. 

Avklaringer til behandling av saken 26. november:

• hva utgjør instituttets husleie og hva vi ville vi kunne spare dersom vi klarte oss med mindre areal enn i dag?

Informasjonssaker

Eventuelt