Referat instituttrådsmøte Helsam 18. januar 2023

Kommentarer til innkallingen

Diskusjonssaker

Instituttleder gikk gjennom funksjon og myndighetsområde for instituttrådet. 

Det var tilslutning til en modell for arbeidsform hvor instituttrådet møtes fire ganger i året i forbindelse med virksomhetsrapportering og etter behov utover det. 

Forslag til ledelseskommentar og økonomirapport for 3. tertial 2022 ble gjennomgått. 

Det kom innspill på at ledelseskommentaren kunne være utvidet til å si mer om den faglige virksomheten i tillegg til å kommentere den økonomiske situasjonen. 

Kutt i tildelingene innebærer behov for å revidere budsjett og langtidsprognose. Vi gikk gjennom handlingsrommet i form av ulike tiltak for å få prognosen i balanse. 

Rådet trakk særlig fram at det burde jobbes videre med å hente ut synergier i form av bedre samarbeid på undervsingssiden og at man måtte unngå å strupe driftsmidler til faglig atkivtet for mye.

Informasjonssaker

• Det er valgt verneombud for perioden 2023-24
• HMS-rapport 2022 skal leveres i mars. I tillegg til ordinære HMS-aktiviteter vil vi rapportere på oppfølgingen av ARK. 

• Arbeidet med samlokalisering; vi jobber med å få på plass en prosjektorganisering som kan starte planlegging parallelt med at Eiendomsavdelingen forhanlder om en leieavtale. 
• Nytt dekanat var på besøk på Helsam 19. januar og fikk en overordnet presentasjon av virksomheten ved instituttet. 
• Status i arbeidet med implementeringen av nytt studieprogram; det er gjort en solid innsats med rekrutteringsarbeid og det pågår undervisningsplanlegging for høstsemesteret. Ressurssituasjonen gjør arbeidet krevende. 

Eventuelt