Møter i lokalt arbeidsmiljøutvalg (LAMU)
- LAMU har minimum fire møter årlig
- LAMU referat gjøres tilgjengelig for ansatte på IMBs interne nettsider
HMS årsrapportering
- Januar - Mars
- Utfylt skjema sendes fra instituttet til fakultetet innen utgangen av mars
- Årsrapporten legges frem for LAMU til orientering
Ledelsens gjennomgang og tiltaksplan
- Januar - Mars
- Tiltaksplan tar utgangspunkt i instituttledelsens gjennomgang
- Legges frem for LAMU og instituttrådet til orientering
Bestemmelse av HMS fokusområder
- Februar - April
- Fokusområdene er basert på HMS-strategier og ledelsens gjennomgang
- Behandles i LAMU
Vernerunder
- August - November (fortrinnsvis)
- Internfrist for innsending av dokumentasjon til instituttledelsen i slutten av november
- Tiltaksplaner/oppsummering etter vernerunder legges frem for LAMU
Kartlegging, risikovurdering, internrevisjon og avviksbehandling
Gjennomføres ved:
- Løpende og ved behov
- Beskjed fra UiO sentralt
- Tilsyn utenfra
Tiltaksplaner utarbeides når eventuelle forhold blir avdekket.