Avdelingsleder har ansvar for at at det lages en plan som sikrer at alle verneområdene blir gjennomgått årlig.
Leder skal ta verneombudet med på råd ved planlegging, gjennomføring og oppfølging av vernerundene. De ansatte i verneområdet skal motta forhåndsvarsel om når vernerunden gjennomføres og det oppfordres til at flest mulig er tilstede under selve vernerunden slik at alle kan bidra til en vellykket gjennomføring.
Avdelingsleder er ansvarlig for at vernerundene dokumenteres og for at tiltak etter vernerunden gjennomføres. Dokumentasjon etter vernerunder (oppsummering med sjekkliste/tiltaksplan og ev. andre dokumenter) skal sendes til lokal HMS-koordinator for arkivering innen 30. november.
Instituttet har utarbeidet egne maler for vernerundedokumentasjon som kan brukes som hjelpemidler for gjennomføring av vernerunde. Leder kan tilpasse mal etter behov. Lenker til maler finner du under.
Sjekkliste fylles ut under vernerunden ved hjelp av observasjon og deltakelse fra tilstedeværende ansatte og ledere. Tiltaksplan kan fylles ut fortløpende og i avslutningsmøte.
Det vises for øvrig til UiOs prosedyre for gjennomføring av vernerunde.
Spørsmål? Kontakt IMBs HMS-koordinator.