Rådgiver/Innkjøpskoordinator ved Seksjon for studiestøtte og administrative fellestjenester ved IMB
-
Faglig ansvar for oppfølging av anskaffelsesområdet, og bidra til å videreutvikle instituttets innkjøpsorganisasjon og innkjøpsrutiner, samt heve bevisstheten om anskaffelsesreglementet blant relevante ansattgrupper.
-
Gjennomføring av anbudskonkurranser iht. Lov om offentlige anskaffelser.
-
Bestillinger i innkjøpssystemet og følger hele prosessen fra behov til betaling for en avgrenset del av instituttets virksomhet.
-
Ansvar for den innkjøpsfaglige oppfølgingen av instituttets rekvirenter og øvrige innkjøpere.
-
Superbruker i UiOs innkjøpssystem, etablerer og følger opp rutiner for internkontroll og fungerer som støttefunksjon for instituttets rekvirenter og øvrige innkjøpere.
-
Samarbeid med fagmiljøene om utarbeidelse av kravspesifikasjoner som grunnlag for leverandøravtaler, og delta i etablering av rammeavtaler i samarbeid med UiOs innkjøpsmiljø.
-
Bindeledd mellom fagmiljøene og UiOs øvrige kompetansemiljø for anskaffelser.
-
Analyser og rapporter på innkjøpsdata.
Beredskapsgruppen
-
Stabsfunksjon 4 (S4): Logistikk
-
Stabsfunksjon 4 (S4) Logistikk og administrasjon legger opp logistikkplan, gir retningslinjer og koordinerer disse tjenestene. S4 er stabens ansvarlige for anskaffelser og bestillinger av materiell og tjenester som er nødvendige for å gjennomføre stabens handlingsplan
-