Å arbeide i et åpent landskap stiller spesielle krav til de ansatte, både når det gjelder støy, orden, måten å samhandle på og hvordan man kommuniserer med hverandre. Etterlevelse av trivselsreglene blir derfor viktig for et godt psykososialt arbeidsmiljø.
Nyansatte skal få utdelt trivselsreglene som en del av introduksjonen når de starter å jobbe ved fakultetsadministrasjonen på Sogn Arena.
Støy
- Benytt laveste lydvolum på kontortelefonen din.
- Sett mobiltelefonen din på vibrering eller på laveste lydvolum.
- Private telefonsamtaler foretas på stillerom.
- Jobbrelaterte telefonsamtaler som trekker ut i tid forflyttes til et stillerom, enten ved at man ringer vedkommende opp igjen, eller benytter headsett og går til et stillerom.
Orden
- Spiserom og kantine er tilgjengelig for lunsj og inntak av energipåfyll.
- Rydd bort saksmapper før du går for dagen.
- Støvtørking/rengjøring av skrivebordet ditt skjer hver torsdag dersom du rydder før renholderen kommer til din plass.
- Alle er ansvarlig for å rydde etter seg selv i kjøkkenområdene og fellesarealene.
- Den som er ansvarlig for et møte, har også ansvar for å rydde ut av møterommet og på kjøkkenet i etterkant av møtet.
- Vi har egne garderober til yttertøy og utesko.
Tilgjengelighet
- Benytt Outlook-kalenderen slik at alle kan se om du er til stede eller ikke.
- Tilstedeværelse registreres i Selvbetjeningsportalen.
- Ved planlagt fravær medflyttes telefonen enten til telefonsvareren eller til sentralbordet.
- Du kan legge inn beskjed på telefonen om at innringer kan sende e-post dersom du har behov for å jobbe konsentrert og ikke ønsker å bli forstyrret.
- Ved besøk tar resepsjonisten kontakt med oss slik at vi kan møte gjesten/gjestene i ekstern sone.
Samhandling kolleger imellom
- Pass på egen støy før du korrigerer andres.
- Ikke forstyrr personer som har satt på ”opptatt-lampa”.
- Ta kontakt med kollegaene på en tydelig måte – ”bank på”.