Før møtet offisielt startet var det en liten markering for Elisabeth Augdahl som avtroppende fakultetsverneombud.
Saksliste
ORIENTERINGSSAKER
Sak 22/11 Orientering fra ledelsen
- Prosjekt Internt handlingsrom
Status for prosjektet v/fakultetet v/ Unn-Hilde Grasmo-Wendler, leder av arbeidsgruppen ved fakultetet.
Fakultetet har mottatt ca 90 innspill totalt hvorav arbeidsgruppen på fakultetet arbeider videre med ca 40 innspill som gjelder kun fakultetetet/institutt(ene). Arbeidsgruppen har foretatt en sortering av innspillene i 4 hovedkategorier: hurtig løsbar, kvalitetshevende, ressursbesparende og ikke relevant.
Sak 23/11 Orientering fra ledende fakultetsverneombud
- Har gjenopptatt møtene med de lokale verneombudene. Regner med å avholde 2-3 møter i semesteret.
- Har startet med besøk i miljøene for å se de lokale forholdene.
- Erlend forespurte om det vil bli avholdt flere drøftings-/informasjonsmøter vedr flytting av studieseksjonen.
Foreløpig har seksjonen frist 10.10. til å levere en oversikt over konkrete utfordringer flytting til Sogn Arena vil skape for den enkelte ansatte i seksjonen. Foreløpig avventer vi og ser hva denne oversikten forteller. Arbeidsgiver vil legge tilrette for en god løsning både for de i studieseksjonen, men også de som allerede har arbeidsplass i Sogn Arena. Slik det ser ut nå er det ikke aktuelt å flytte ned Studentinfosenteret som er 1. linjetjenesten. Dette vil være lite hensiktsmessig siden de senteret betjener studenter på 1. - 4. semester. Fakultetsledelsen skal ha møte med IMB-ledelsen for å finne en god løsning for senteret i Domus Medica.
VEDTAKSSAKER
Sak 24/11 Utkast til vernestruktur ved Institutt for klinisk medisin
Sakspapirer:
- fremleggsnotat
- innstilling fra arbeidsgruppen vedlagt
- organisasjonskart/forslag til ny vernestruktur
- organisasjonskart for instituttet
- utkast til samordningsavtalen mellom UiO og OUS
Arbeidsgruppens anbefaling:
Grunnet instituttets størrelse og fysiske spredning, anbefaler arbeidsgruppen å dele inn OUS-delen av instituttet i 15* verneområder. I tillegg opprettes 2 verneområder på Campus Ahus.
Videre prosess:
- Oktober/november 2011: Arbeid med å velge verneombud.
- Desember 2011: Valg av instituttets eget LAMU
- 1.1.2012: Ny vernestruktur iverksettes. LAMU etableres.
Arbeidsgruppen anbefaler at vernestrukturen evalueres på nytt innen første kvartal 2013.
* Verneområde AKU får ikke eget verneombud, men legges inn under instituttverneombudet
Punkter fra diskusjonen:
- Intensjonen om å følge avdelingsstrukturen heller enn fysisk lokalisering er god.
- Størrelsen på områdene høres greit ut (30-50 ansatte). Siden strukturen skal evalueres kan vi gjøre noen erfaringer og eventuelt gjøre endringer dersom ting ikke fungerer.
- Grunnet samordningsavtalen mellom OUS og UiO vil ikke verneombudene få helt den samme oppgaven som andre verneombud. Det er litt vanskelig å estimere hva arbeidsbelastningen vil bli.
- Saken har vært behandlet i instituttrådet og det var ingen store innsigelser.
- Verneombud i OUS finnes allerede.
Fakultetets arbeidsmiljøutvalg fattet følgend enstemmige vedtak:
Institutt for klinisk medisin oppretter ny vernestruktur i tråd med arbeidsgruppens anbefalinger.
REFERATSAKER
Sak 25/11
- Referat fra møte i LAMU ved Institutt for medisinske basalfag 14. juni 2011
Det var ingen kommentarer til referatet.