Tilstede
Styret
Tor Berge, Nina Vøllestad, Rita Iren Olsen, Marit Vindal Forslund, Eira Bjørvik, Tove Strand, Frode Vartdal, Hilde Irene Nebb
Ledelse og styresekretær
Bjørn Hol, Kristin Heggen, Ingrid Os, Unn-Hilde Grasmo-Wendler, Åse Sørheim (referent)
Gjester
Astrid Holø (sak 4/12), Ingar Pettersen (sak 4/12), Halvor Fahle (sak 4/12, 5/12, 6/12)
Godkjenninger
01/12 Godkjenning av innkalling
Det var ingen merknader til innkallingen, innkallingen ble godkjent.
02/12 Godkjenning av dagsorden
Det ble meldt inn en orientering om kiropraktorutdanningen som eventuelt-sak, forøvrig var det ingen merknader til dagsorden. Dagsorden ble godkjent. Styret etterspurte forøvrig informasjon om evalueringen av Moskva-senteret og om internasjonaliseringsarbeidet ved fakultetet. Dette vil bli tatt opp på møte 2.5.12.
03/12 Godkjenning av protokoll fra 20.12.11
- Foreløpig protokoll fra 20.12.11
- Referat fra informasjonsmøte med tjenestemannsorganisasjonene 17.2.12 (pdf)
Det var ingen merknader til protokollen.
Presentasjoner
04/12 Orientering om prosjekt internt handlingsrom (IHR) ved UiO
Vedtak på dekani fullmakt
05/12 Doktorgradsprøver
a. Oppnevning av komité
b. Godkjenning av enstemmig innstilling
Det var ingen kommentarer til saken.
Vedtakssaker
06/12 Regnskap, 3. tertial 2011
Fakultetsstyret fattet følgende enstemmige vedtak:
Fakultetsstyret tar regnskap og ledelsesvurdering til etterretning.
07/12 IHR-høring: Forslag til endring i rutiner for opptak til masterprogrammer ved UiO
Fakultetsstyret fattet følgende enstemmige vedtak:
1. Det medisinske fakultet ser positivt på tiltak for å få UiO til å fremstå som en enhetlig institusjon utad.
Ny organisering av opptak til masterprogrammene ved Det medisinske fakultet kan antas å ha noe ressursbesparende effekt på følgende punkter: vurdering av utenlandske vitnemål, vurdering av generelle opptakskrav (generell studiekompetanse, bachelorgrad og engelskkrav) og etterlysning av dokumentasjon.
Hovedtyngden av ressursene som på programmene i dag brukes på opptak er knyttet til faglig vurdering og rangering av søkerne ut fra faglig bakgrunn, yrkeserfaring, motivasjons- og anbefalingsbrev og lignende. Derfor vil en sentralisering av oppgaver knyttet til generelle opptakskrav for de fleste programmene utgjøre en liten del av det totale opptaksarbeidet.
2. En forutsetning for å ha en ordning hvor både STA og de lokale enhetene skal være involvert i opptaksprosessen, er at en løsning for elektronisk innsendig av dokumentasjon er på plass. Kun med et slikt system kan masterprogrammene følge prosessen til sine søkere. Dette er spesielt viktig for Det medisinske fakultet som har mange søkere utenfor UiO. Tidsaspektet med frister er viktig, jfr. punkt 3. I tillegg er fakultetets enheter i stor grad geografisk spredte, og et system med (feil)sendte dokumenter frem og tilbake i internposten er ikke ønskelig.
3. Masterprogrammene ved fakultetet har i stor grad behov for tidligere frister i opptaksprosessen enn det som er foreslått i årshjulet. Søknadsfrist 1. mars er akseptabelt, men programmene må motta søknadene fra STA for faglig vurdering senest i løpet av mars. Det er viktig for flere av programmene å få sendt ut tilbud til søkerne tidlig (april/mai), slik at søkerne i god tid kan få avtalt permisjon med arbeidsgiver og lignende.
4. Masterprogrammene ønsker ikke å skille mellom søkere etter utdanningssted i opptaksprosessen slik det er foreslått i høringsnotatet. Programmene ønsker at samtlige søkere vurderes faglig av programmene selv og rangeres utfra de kriterier som hvert enkelt program har (jfr. punkt 1).
5. Slik situasjonen er i dag er programmene allerede presset på ressurser. Det er derfor ikke aktuelt å avgi ressurser fra lokalt til sentralt nivå selv om deler av opptaksarbeidet blir sentralisert og noen ressurser spares inn.
6. Fakultetet ønsker selv å kunne velge hvilke masterprogrammer som skal inngå i en sentral opptaksmodell og hvilke oppgaver som skal legges til STA. Hvis en slik fleksibel løsning ikke er mulig er det ønskelig at STA foretar første del av opptaket basert på de generelle opptakskravene, mens vurdering og rangering av alle søkere uavhengig av utdanningssted sendes til programmene for behandling.
08/12 Jubileum 2014, aktitiveter og tentativt budsjett
Fakultetsstyret fattet følgende enstemmige vedtak:
Fakultetsstyret godkjenner de foreslåtte aktiviteter for jubileumsfeiringen, samt foreløpig budsjett som beskrevet i fakultetsnotat av 17.2.12. Styret anbefaler at det innføres en egenandel for deltakelse på ansattefesten, samt at man vurderer andre former for inndekning av kostnader knyttet til jubileet. Fakultetsstyret gir dekanus fullmakt til å gjøre omdisponeringer innenfor den totale kostnadsrammen.