Formålet med e-postlistene
Hovedpoenget med e-postlistene til studentene er å formidle studierelatert informasjon, både faglig og administrativt, samt informasjon om relevante og miljøskapende studentaktiviteter.
Viktig studieinformasjon går først og fremst gjennom Mine Studier (beskjeder hentes inn fra program- og emnesider) som studentene er pliktige til å sjekke jevnlig og helst hver dag. Påminnelser kan av og til også bli sendt på e-post.
Retningslinjer for bruk
Det er visse ting du må tenke igjennom for at din e-post til studentlister skal bli sendt ut. Har din e-post blitt avslått (rejected), kan grunnen være en av følgende:
1. Formatert tekst og vedlegg
E-posten bør sendes i ren tekst, og skal ikke inneholde vedlegg. Til studiekonsulenter: Ønsker du å distribuere et vedlegg til studentene, legg dette ut på en annen nettside og henvis/link opp til dette vedlegget.
2. Forskning
Spørsmål om forskning eller spørreundersøkelser har egne regler. Gjelder det deltakelse på forskningsprosjekter, sendes dette ikke ut. Fakultetet bistår ikke med rekruttering av medisinske studenter til forsøk eller kliniske studier. Dette er besluttet av dekan ved fakultetet.
3. Jobbtilbud
Sendes ikke ut via listene. Ønsker du å formidle et jobbtilbud til studentene kan dette sendes til Studieweb. Det vil så bli hengt opp på en fysisk oppslagstavle på Domus Medica, samt legges ut under utlysninger.
4. Arrangement
Arrangement som ikke angår størstedelen av studentene vil ikke bli distribuert.
5. Politiske eller religiøse synspunkter
Vil ikke bli videreformidlet via e-postlistene.
6. Hyppige e-poster fra samme avsender
Hyppige e-poster fra samme avsender eller om samme tema som kan bli oppfattet som spam.
7. Tapt/funnet
E-post sendes ikke ut. Ta kontakt med teknisk avdeling på området det gjelder.
8. Bytte av studieplass
Ordningen med bytte av studieplass ble besluttet nedlagt i nasjonalt møte mellom de fire medisinske fakultetene høsten 2014.
9. Bytte av Pbl-gruppe/klinisk smågruppe
Spørsmål om dette videreformidles ikke, da det ikke er tillatt å bytte grupper, jf. regler.
10. Spørreundersøkelser
Spørreundersøkelser i regi av studenter sendes som hovedregel ikke ut til studenter på UiO eller ved Det medisinske fakultet.
11. Liste for medisin er strengt moderert
Listen som når alle studenter ved medisin (modul1-8), er ekstra strengt moderert. Dette fordi den når ca. 1500 personer. Informasjon som sendes hit skal være relevant for størstedelen av mottakerne samt være studierelatert. Spørreundersøkelser og eksterne forelesninger promoteres ikke via epostlistene.
12. Må jeg sende denne e-posten?
Hvis du er i tvil om din melding bør sendes ut til en av disse listene, bør den vanligvis ikke det.