Det skal trykkes 40 plikteksemplarer av avhandlingen i forbindelse med disputasen. Utgiftene i forbindelse med trykkingen av disse 40 eksemplarene dekkes av instituttet ditt.
Rekvisisjonsskjema
Du må laste ned rekvisisjonsskjema for trykking etter at innstillingen er godkjent av dekan.
I tillegg til plikteksemplarene kan du trykke et selvvalgt antall eksemplarer til egen disposisjon. Du faktureres for disse eksemplarene separat, og du må oppgi fakturaadresse på rekvisisjonsskjemaet.
Når du har fylt inn feltene om deg selv og avhandlingen, sender du rekvisisjonsskjemaet til din saksbehandler for signering før han/hun returnerer den til deg. Instituttet dekker 40 eksemplarer. Din saksbehandler ved fakultetet fyller inn stedkode og leveringsadresse for disse 40 eksemplarene, samt ISBN-nummer.
Du sender selv ferdig signert rekvisisjon og avhandling til Grafisk senter.
Trykking kan ikke under noen omstendighet igangsettes før innstillingen er godkjent av dekan.
Avtale om trykking
Fakultetet benytter Universitetets eget trykkeri Grafisk senter. Forlaget anbefaler at hele avhandlingen innleveres som pdf-fil. Ved tekniske spørsmål i forbindelse med trykkingen ta kontakt med Grafisk senter direkte på telefon eller e-post. Råd for manusoppsett fås fra forlaget.
Ph.d.-avhandlinger som utgår fra fakultetet har standardformat og omslag, og et eget serienummer (ISBN). Omslaget er standardisert i henhold til UiOs grafiske profil.
Trykkeriet bruker fem virkedager etter at de har sendt filene til trykk. Dersom det er høysesong vil trykkingen ta noe lenger tid.
Informasjon om trykking av doktoravhandlinger ved Det medisinske fakultet.
Hva er errata?
Errata er endringer som gjøres i en avhandling etter at avhandlingen er bedømt, men før den går i trykken. Disse endringene kan kun være formelle feil, så som retting av skrivefeil og rene språkfeil, manglende tegnsetting, korrigering av referanser, sidelayout, tekstformat o.l. Retting av formelle feil betyr at du gjør teksten meningsbærende eller språklig korrekt - du kan ikke presisere eller endre meningsinnholdet i teksten. Endringer i tabeller godkjennes ikke som errata.
Bestemmelsen om at det ikke kan foretas substansielle endringer gjelder også om du før disputas får melding om at en innlevert artikkel er godkjent eller utgitt av et forlag, men i omarbeidet form. Det er det innleverte artikkelmanus som skal legges til grunn i disputasen, men du kan (hvis du rekker det) i forordet til avhandlingen som trykkes opp til disputasen, vise til den endelige tidsskriftsartikkelen.
Errataliste
Errataliste er en oversikt med de konkrete rettelser av formelle feil som du ønsker å gjøre etter at avhandlingen ble godkjent for forsvar. Listen skal ikke være lang, da det forventes at avhandlingen er godt gjennomarbeidet før du leverer den til bedømmelse. Eksempel på en errataliste ved Det medisinske fakultet.
Hvem skal ha erratalisten, og når må den leveres?
Søknaden om tillatelse til å få endre formelle feil i avhandlingen skal sendes på e-post til fakultetet, med erratalisten som elektronisk vedlegg. UiOs forskrift fastsetter at erraralisten skal foreligge senest 6 uker før disputasen, slik at det er tid for fakultetet og/eller bedømmelseskomiteen til å vurdere søknaden. Trykking av avhandlingen kan først starte når du har fått godkjent rettingene, du anbefales derfor å være ute i god tid. Du kan levere inn en errataliste kun én gang. Erratalisten skal legges inn som vedlegg i avhandlingen.
Digitale utgivelser ved UiO (DUO)
Hvis ønskelig kan du gjøre avhandlingen tilgjengelig digitalt gjennom DUO - Digitale utgivelser ved UiO.
Hensikten med DUO er å skape et effektivt system for vitenskapelig kommunikasjon på linje med forskningens grunnleggende mål, en bredest mulig spredning av forskningsresultater.
Kostnader ved trykking
For spesifisert prisinformasjon vedrørende trykking av avhandling, vennligst kontakt Grafisk senter.
Distribusjon
De 40 plikteksemplarene trykkes på vegne av fakultetet for å oppfylle kravet om at avhandlingen skal være offentlig tilgjengelig før disputasen.
Den trykkeklare digitale versjonen av avhandlingen distribueres fra fakultetet i forkant av disputas. Grafisk senter ferdigstiller den trykkeklare digitale versjonen av avhandlingen etter innsending av rekvisisjonsskjemaet og sender denne til fakultetet. Publikum bestiller den digitale avhandlingen via en lenke på kunngjøringssiden for disputasen. Lenken fjernes på grunn av rettighetsvern etter at disputasen er ferdig. Publikum som ønsker å få tak i den digitale avhandlingen etter endt disputas blir bedt om å kontakte deg direkte.
Du kan hente ca. 30 trykte eksemplarer på Sogn Arena, ta kontakt med din saksbehandler for å gjøre en avtale om henting.
Ved stedlige disputaser er du selv ansvarlig for å ta med deg avhandlingene til disputaslokalet.
Fakultetet sender den trykkeklare digitale versjonen av avhandlingen til komiteen og disputaslederen i forkant av disputasen. Du kan selv sende fysiske trykte eksemplarer til komité og disputasleder, dersom det er ønskelig.
Fakultetet sørger for at den trykte avhandlingen pliktavleveres til Nasjonalbiblioteket i Mo i Rana og Universitetsbiblioteket.