Referat instituttrådsmøte Helsam 20. januar 2016

Referat fra instituttrådsmøte 20. januar 2016, kl 9 – 11 på rom 123 Fredrik Holsts hus.

Tilstede: Nina K. Vøllestad, Heidi Fjeld, Eli Feiring, Bård Natvig, Karen Synne Groven, Kaja Kvaale, Irene Auke og Knut Tore Stokke

Forfall: Ulrikke Fredriksen, Ancy Wilfred

Sak/tema

Beskrivelse/momenter fra diskusjonen

Oppfølging/ansvarlig

Kommentarer til referatet fra sist eller innkallingen

Det var ingen kommentarer til referat fra møtet 25. november eller til dagsorden.

  

Diskusjonssaker

    

Rapportering 3. tertial 2015

Det ble delt ut en oppdatert versjon av virksomhetsrapporten som inkluderte regnskapsresultater og forslag til kommentarer til disse.

Instituttrådet ga innspill på at rapporten bør

  • tydeliggjøre hvorfor det er avsluttet prosjekter med underskudd på hele 4 mill i løpet av 2015
  • måle Helsams eksternfinansierte aktivitet opp mot tilsvarende tall for hele fakultetet
  • fremstå litt mer optimistisk med tanke på framtidig EU-finansiering

 

 Endelig versjon av virksomhetsrapporten sendes instituttrådet til orientering.

Prosessplan - ny administrativ organisering

Forslaget til prosessplan for ny administrativ organisering ble gjennomgått.

Instituttrådet ga sin tilslutning til prosessplanen.

  
Revisjon av fakultetets fordelingsmodell

Instituttleder innledet med en kort beskrivelse av arbeidet med høringsuttalelsen. Det er stor grad av kompleksitet i fordelingsmodellene, og instituttet har derfor forsøkt primært å se på de prinsipielle og overordnete sidene ved forslaget til modell, og heller brukt spesifikke detaljer som eksempler på de mer prinsipielle kommentarene.

Sentrale momenter fra diskusjonen var

  • om det burde foreslås noen mål med innføringen knyttet til fordeling mellom instituttene, for eksempel en korridor med omfordelingseffekter som ville være akseptable
  • om høringssvaret i større grad burde oppsummeres i en prioritert konklusjon
  • om det burde innarbeides at sterke insentiver for effektiv undervisning står i kontrast til signalet i Oslo2014 om mer samarbeid på tvers av fagene i undervisningen
  • om forslaget til modell i større grad bør vurderes mot politiske mål for helsesektoren
 Instituttrådet får tilsendt endelig versjon av instituttets høringssvar til orientering.

Informasjonssaker

    

Avdelingsstruktur Helsam

 Instituttleder orienterte om at diskusjonen om avdelingsstruktur er satt i bero til det er avklart om revisjonen av fordelingsmodell vil få konsekvenser for instituttets virksomhet.  

Rapport fra første møte i arbeidsgruppa UiO/HiOA

 Referatet fra første møte i arbeidsgruppa ble gjennomgått. Arbeidsgruppa vil først se på utdanningsvitenskap og lærerutdanning, og deretter se på saker som berører oss. Det er etablert en ressursgruppe på instituttet som understøtter instituttleder i prosessen.  
HMS

Det ble orientert om at instituttet har lagt inn forventning om noe ekstra bruk av BHT i forbindelse med administrativ omorganisering. I tillegg planlegges bruk av BHT som tidligere år knyttet til arbeidsplassvurderinger, fysisk arbeidsmiljø og sykefraværsoppfølging.

  

Informasjon om aktuelle saker

Det ble orientert om

  • at instituttet vil fremme forslag om kortsiktig utvidelse av areal ved å flytte ut noe av eksisterende aktivitet fra Forskningsveien.
  • at Anne Marit Mengshoel har fått fakultetets pris for kvalitet i bachelor/masterutdanning for sitt arbeid med internkontroll av masteroppgaveprosjekter
  • at instituttet forbereder søknader til NFRs utlysning i to nye helseprogrammer med frist 20. april
  • at en oppsigelsessak ved instituttet har vært behandlet av lagmannsretten og det forventes en avklaring i saken senere i vinter

 

  

Eventuelt

    
Publisert 29. jan. 2016 15:22
Del på e-post