Referat instituttrådsmøte Helsam 24. november 2021

Referat fra instituttrådsmøte 24.11.2021, kl 9 - 11 på møterom 218 Frederik Holsts hus

Tilstede: Terje P. Hagen, Heidi Fjeld, Eline Aas (zoom), Astrid K. Wahl (zoom), Kaja Kvaale, Line Løw og Kirsti Langvatn (zoom)

I tillegg; Ragnhild Hellesø, Irene Auke (zoom) og Knut Tore Stokke (ref)

Sak/tema

Beskrivelse/momenter fra diskusjonen

Oppfølging/ansvarlig

Kommentarer til innkallingen

Det var ingen kommentarer til referat fra møtet 27. oktobe

 

Diskusjonssaker

   
Årsplan

Vi gikk gjennom status for tiltakene i Helsams årsplan. UiO har lagt opp til at årsplanene ikke lengre rulleres hvert år så det ble ikke lagt opp til en diskusjon om endringer i planen, men rådet ga innspill på hvordan tiltak kan ytterligere konkretiseres og hvor vi kan plassere ansvaret for iverksetting av tiltak. 

Se oppdatert status med oppfølging i blå tekst

 
Budsjett

Vi gikk gjennom status i arbeidet med budsjettet.  Det gjenstår noe kvalitetssikring før budsjettforslaget er klart.

Det ble gitt innspill på at rådet ønsker en gjennomgang av de ulike komponentene i nettobidraget. 

Endelig budsjett for 2022 ettersendes. Vi kommer tilbake til en diskusjon av langtidsprognose og oppdatering av bemanningsplan i januar.
Vurdering endringer i avdelingsstruktur

Instituttleder innledet til diskusjon med en kort gjennomgang av saken. Bakgrunnen er noen kjente problemstillinger som henger delvis sammen med hverandre:

  • Ressurser til avdelingslederrollen
  • Ressurser til instituttlederrollen
  • Masterporteføljen
  • Avdelingsstrukturen

Sentrale innspill fra diskusjonen var: 

  • det er viktig med god forankring nedenfra. i arbeidet.
  • andre hensyn enn felles undervisningsoppgaver som grunnlag for avdelingsinndeling
  • starte med at avdelingene gir noen tilbakemeldinger på de beskrevne problemstillingene
  • unngå å legge fram potensielle løsninger i en tidlig fase 
Saken kommer tilbake til instituttrådet i neste møte.

Informasjonssaker

   
HMS Vi orienterte om at vi er i gang med ordinært HMS-arbeid, herunder vernerunder.  
Instituttleder orienterte om aktuelle saker
  • Valg av midlertidig vitenskapelig ansatt til rådet pågår nå
  • Status forslag om ny master; vi forventer en foreløpig tilbakemelding fra fakultetet ila relativt kort tid. 
 

Eventuelt

   
Av r
Publisert 26. nov. 2021 07:17 - Sist endret 26. nov. 2021 07:17