Sak 24/2014 Godkjenning av møteinnkalling
Godkjent
Sak 25/2014 Godkjenning av referat fra forrige MED-LAMU
Det var ingen kommentarer til referatet fra forrige MED-LAMU (21.5.2014).
Orienteringssaker
Sak 26/2014 Kort orientering fra fakultetsledelsen
- Oppfølging av sak 44/2013 om renhold for ansatte med arbeidsplass i OUS: Fakultetet har sendt brev til det sentrale arbeidsmiljøutvalget, AMU og bedt de om å behandle saken. I brevet ber fakultetet om at AMU ber universitetsledelsen om å bevilge ekstra midler til EA slik at de kan overta renholdet i de angitte områdene fra 2015. Alternativt at universitetsledelsen pålegger EA å påta seg denne oppgaven innenfor de budsjettrammene de får. Saken behandles i AMU-møtet 13.oktober.
- Omorganiseringen på IMB: Det er nedsatt en ressursgruppe med 5-6- vitenskapelige ansatte for å planlegge implementeringen av den vedtatte organisasjonsendringen. Ass. Fakultetsdirektør vil i tiden fram til nyttår bidra inn i prosessen og ha tilholdssted på IMB to dager i uken–torsdager og fredager. Det vil bli lagt vekt på god informasjon til alle ansatte om de pågående prosjektene det arbeides med. De viktigste av disse er:
- Omlegging av stedkoder
- Lederroller/fullmakter
- Rekruttering
Økonomifordelingsmodell m/fullmakter skal behandles i Instituttråd i september.
Sak 27/2014 Kort orientering fra lokalt hovedverneombud
- Lokalt hovedverneombud har sammen med Hovedverneombudet på UiO har hatt møte med ledende verneombud på IMB for å være forberedt hvis det dukker opp mediesaker i forbindelse med omorganiseringen på IMB.
- Saken om renhold ute på sykehusene omfatter også Helsam da de har ansatte i Forskningsveien 2B som er et bygg tilhørende Rikshospitalet. Dette området er også nevnt i forbindelse med brevet til EA tidligere og nå i brevet til AMU.
Sak 28/2014 Bruk av Bedriftshelsetjenester(BHT) – rapport for 1.tertial 2014
Trine Evensen ga en kort oppsummering av bruken av BHT så langt i 2014. Det er IMB som er den enheten som bruker BHT mest aktivt. Dette skyldes utfordringer knyttet til dyrestallen og disseksjonssalen og bruk av formalin. I tillegg har det vært en del arbeidsplassvurderinger på de fleste enhetene. Bruken av BHT i sykefraværsoppfølging har også økt noe. Fra 1.juli er kravene til oppfølging fra arbeidsgiver endret – nye krav til oppfølging ligger på nettet.
Fra arbeidsgiversiden ble det uttrykt ønske om at rapportene ble satt opp per enhet ved neste rapportering.
Sak 29/2014 Ledelsens gjennomgang for 2013 fra Klinmed
Den vedlagte tiltaksplanen fra Klinmed ble tatt til etterretning. Mange av medarbeiderne har 20 % stilling ved instituttet. Det er ikke naturlig at det stilles krav om medarbeidersamtaler med disse – det er hovedarbeidsgivers ansvar!
Helsam og IMB har også gjennomført Ledelsens gjennomgang, men har ennå ikke sendt fakultetet tiltaksplanene sine til orientering slik det er bedt om i eget brev til instituttene av 9.5.2014.
Sak 30/2014 ARK – undersøkelsen på Helsam
ARK v/Helsam ble gjennomført med eksterne prosessledere noe som opplevedes som positivt da gjennomføringen ble gjort raskt og effektivt og ga god balanse i forhold til å veilede lederne. Tilbakemeldingsmøtene ble lagt inn i ordinær møtestruktur. Svarprosenten var på 69 for instituttet somhelhet. Funnene ikke bekymringsfulle, men tidspress ble gjennomgående trukket fram som utfordrende. Noen tiltak må løftes fram i forbindelse med budsjettarbeidet fremover.
Sak 31/2014 ARK ved fakultetsadministrasjonen
Oppfølging av fra sak 20/2014 – justerte tiltaksplaner og oppsummeringer per seksjon var vedlagt saken. Noen kommentarer til saken:
- Folk med høy kompetanse forventer karriereutvikling i jobben
- Hvordan innarbeide ny kompetanse i den daglige rutinen
- Folk må flytte på seg for å kvalifisere seg til nye oppgaver
- Kompetanseutvikling er et lederansvar
- Karriereutvikling kan skje gjennom deltakelse i prosjekter, utveksling, studiebesøk, hospitering, jobbrotasjon, etc.
Vedtakssaker
Sak 32/2014 Nedsetting av valgstyrer for perioden 2015 - 2017
MED-LAMU gjorde følgende vedtak:
MED-LAMU oppnevner valgstyrer i henhold til fremlagte forslag.
Referatsaker
Sak 33/2014
Referat fra møte i Klinmed-LAMU 20.6.2014 – ingen kommentarer
Referat fra møte i IMB-LAMU 12.6.2014 – ingen kommentarer
------------------------------------------
Sak 34/2014 Eventuelt
Ingen saker