Referat fra møte 31.03.2016

Tid og sted: 31. mars 2016 14:30 – 16:00, Sogn Arena, møterom Hippokrates

Deltakere

Arbeidsgiver: Ingrid Sogner, Knut Tore Stokke

Arbeidstaker: Espen Lyng Andersen, Marian Berge Andersen, Martin Furan

Sekretær: Elisabeth Olsen

Sak 1/2016 Godkjenning av møteinnkalling

Innkallingen ble godkjent

Sak 2/2016 Godkjenning av referat fra forrige MED-LAMU

Referatet ble godkjent

Orienteringssaker

Sak 3/2016 Kort orientering fra fakultetsledelsen

Muntlig orientering ved Ingrid Sogner

Det ble informert om status for arbeidet med sikkerhet og beredskap.
Det er planlagt vernerunde ved Sogn Arena i løpet av våren.

Sak 4/2016 Kort orientering fra lokalt hovedverneombud

Muntlig orientering ved Espen Lyng Andersen

Har deltatt i opplæring rundt sikkerhet og beredskap
Rengjøring i OUS-lokaler har dukket opp som en sak igjen, det vil det bli kommet tilbake til senere i møtet

Sak 5/2016 Rapportert bruk av BHT i 2015

Oversikt over bruk av BHT var sendt ut til møtet. Oversiktene ble kort gjennomgått og diskutert. LAMU var usikre på om det var nødvendig å rapportere kvartalsvis, kanskje det kan være tilstrekkelige med årsrapportering. Det hadde også vært fint om listene kunne sorteres etter avdeling/enhet, men systemet som brukes tillater kun sortering ned til instituttnivå. Det er fint å få rapportene for å kunne vurdere større avvik eller endringer i bruk av BHT.

/om/hms/med-lamu/moter/2016/31-03/dokumenter/bht-arsrapport-2015.pdf

/om/hms/med-lamu/moter/2016/31-03/dokumenter/bht-arsrapport-2015-samleoversikt.pdf

Sak 6/2016 Bestilling av BHT for 2016

Plan for bruk av bedriftshelsetjenester i 2016 var sendt ut til møtet. De ble kort gjennomgått og tatt til etterretning.

/om/hms/med-lamu/moter/2016/31-03/dokumenter/plan-for-bht-16-fakadm.pdf

/om/hms/med-lamu/moter/2016/31-03/dokumenter/plan-for-bht-16-helsam.pdf

/om/hms/med-lamu/moter/2016/31-03/dokumenter/plan-for-bht-16-imb.pdf

/om/hms/med-lamu/moter/2016/31-03/dokumenter/plan-for-bht-16-klinmed.pdf

Sak 7/2016 HMS-årsrapporteringer for 2015 fra enhetene

De innkomne rapportene ble gjennomgått. Samlet rapport for alle enheter vil legges fram når rapport fra Klinmed foreligger.

Espen L. Andersen: Når det gjelder samarbeidet mellom leder og verneombud er det forbedringspunkter. Det rapporteres fra flere enheter at det ikke holdes jevnlige møter mellom leder og verneombud. Det er også viktig at det gås vernerunder. Når det gjelder medarbeidersamtaler fremgår det at ikke alle ansatte har fått tilbud om dette ved IMB, Helsam og REK. Ledelsen bes om å innhente nærmere informasjon om disse punktene fra de enhetene det gjelder.

Knut Tore Stokke: Ved Helsam har man ikke hatt regelmessige møter med verneombud, men heller snakket sammen ved behov. Når det gjelder medarbeidersamtaler er det slik at det i mange miljøer ikke ønskes medarbeidersamtale, særlig blant de vitenskapelige. I tillegg er det mange midlertidig ansatte som er ansatt i så kort tid at det ikke blir så hensiktsmessig med medarbeidersamtale. Dette kan være noe av forklaringen på at ikke alle ansatte har fått dette tilbudet.

Marian Berge: Det er like viktig at medarbeidersamtalene har et godt innhold og at lederne har kunnskap og opplæring i det som at det avholdes i det hele tatt. Det finnes maler og kursing, men erfaringen er at ikke alle ledere har kurs eller kjenner til rammer og tema for en medarbeidersamtale.

/om/hms/med-lamu/moter/2016/31-03/dokumenter/fakadm-hms-rapport-2015.pdf

/om/hms/med-lamu/moter/2016/31-03/dokumenter/rek-hms-rapport-2015.pdf

/om/hms/med-lamu/moter/2016/31-03/dokumenter/helsam-hms-rapport-2015.pdf

/om/hms/med-lamu/moter/2016/31-03/dokumenter/imb-hms-rapport-2015.pdf

Sak 8/2016 Renhold for UiO- ansatte i OUS lokaler

Renhold for UiO-ansatte i OUS sine lokaler er fremdeles et problem en del steder. Det har derfor blitt fulgt opp videre og det ble avholdt et møte i januar der det var enighet om flere tiltak for å forbedre situasjonen. Det legges blant annet opp til tettere løpende kontakt mellom enhetsledere innen rengjøring på OUS og UiO-ansatte på de respektive områdene. Videre skal det holdes halvårige møter.

Det ble kommentert at verneombud fra Klinmed bør delta i de halvårige møtene som er nevnt i punkt 8 i referatet.

Videre er Forskningsveien 2 b ikke med i lista. Det var uklart om renholdet fremdeles var utilstrekkelig også her.

Vedlegg: Referat fra møte mellom OUS og UiO vedr. rengjøring 22. 01. 2016

Diskusjonssaker

Sak 9/2016 Fokusområde for 2016

Lærings- og arbeidsmiljøåret 2016 ble vedtatt som fokusområde.

Fakultetet har en rekke aktiviteter planlagt knyttet til Lærings- og arbeidsmiljøåret. Det er noe større fokus på lærings- enn arbeidsmiljø.

En stikkordsmessig oversikt over planlagte tiltak ble presentert:

Læringsmiljø

E-læringsprogram i HMS for studenter iverksettes. https://ehms.uio.no/

Planen er at HMS blir en del av opplegget fra høsten 2016 på medisin og klinisk ernæringsstudiet. Usikkert om BA/MA studiene kommer med i denne omgang. Arbeidet med hvordan dette skal implementeres er i full gang.
Tiltak knyttet til funn i gjennomført undersøkelse om studiefrafall vil bli utarbeidet i 2016

Basert på analysen om uønsket frafall (oktober 2015) vil vi gjennomføre tiltak som mest effektivt møter de problemer som kommer frem i analysen.
Evaluering av mottak og introduksjon av nye studenter.

En gruppe er nedsatt og har fått et mandat. Gruppen starter sitt arbeid i disse dager. Studentene er representert.
Kartlegging av fysisk/psykososialt miljø for studenter

En arbeidsgruppe er nedsatt. Studentene er representert.
- Fysisk miljø:

Det gås «vernerunder» i alle lokaler det undervises i.

Funn dokumenteres og eventuelle tiltak foreslås.

Psykososialt miljø:

Data fra eksisterende undersøkelser (F.eks. studiebarometeret).

Funn dokumenteres og eventuelle tiltak foreslås.

Arbeidsmiljø

Oppfølging av evaluering foretatt ved Institutt for klinisk medisin vil bli fulgt opp i 2016
ARK-undersøkelse ved Institutt for medisinske basalfag
Tydelige karriereveier for unge forskere og etablere et karriereutviklingsprogram rettet mot yngre forskere ved fakultetet med særlig fokus på postdoktorer.
- Postdoktorprogrammet er godt i gang og har en del info på nett: http://www.med.uio.no/forskning/postdoktor-programmet/
Sørge for at ledere på ulike nivåer får mulighet til å ta lederkurs enten internt på UiO eller ved eksterne utdanningsinstitusjoner.
- Ledelsen ved instituttene er bedt om å vektlegge dette, og sørge for at det er tilbud om relevante for den enkelte leder