Deltakere:
Arbeidsgiver: Unn-Hilde Grasmo-Wendler, Marianne Midthus Østby
Arbeidstaker: Marian Berge Andersen, Katrine Ore
Studentrepresentant: Tirill S. Reed
BHT: Trine Evensen
Sekretær: Elisabeth Olsen
Sak 30/2017 Godkjenning av møteinnkalling
Møteinnkallingen ble godkjent.
Sak 31/2017 Godkjenning av referat fra møte 21.09.2017
Referat fra møte 21.09.2017 ble godkjent.
Orienterings/diskusjonssaker
Sak 32/2017 Kort orientering fra fakultetsledelsen
En ny beredskapsplan er under utarbeidelse, og det planlegges en beredskapsøvelse våren 2018.
Når det gjelder bestilling av tjenester fra BHT for 2018, kunne vi brukt BHT mer aktivt. Mange ledere vet ikke hva de kan bruke BHT til. Det var lærerikt å invitere BHT til et seksjonsledermøte.
Sak 33/2017 Kort orientering fra lokalt hovedverneombud
Lokalt hovedverneombud og vara har vært på besøksrunde på fakultetets enheter, sist på NCMM. NCMM har mye av de samme utfordringene som er kjent fra IMB, og kan antagelig ha nytte av å utveksle rutiner osv. NCMM har få norskspråklige som er aktuelle for å være verneombud. Klinmed har de også besøkt, og det er en enhet som er preget av å være stor og spredd på mange steder. Helsam er den neste enheten som skal besøkes.
Det jobbes for tiden med en stikkskade-konvolutt i samarbeid med BHT. Denne kan brukes på hele fakultetet, antageligvis hele UiO.
Ellers er det etablert månedlige møter mellom LHVO og fakultetsdirektøren.
Sak 34/2014 Fokusområde 2017
Fokusområder for 2017 er trivsel på arbeidsplassen og IA-arbeid med særlig fokus på omplassering.
- Hospiteringsordning ved fakultetet med retningslinjer og mal for avtale om hospitering er innført fra 1. oktober
- ordningen bør evalueres i 2019
- Samtlige medlemmer og varamedlemmer i fakultetenes LAMUer er invitert til et tretimers kurs i IA-arbeid i praksis 22/11. Kursholderne er fra NAV arbeidslivssenter. Fokus er blant annet på samarbeid mellom vernelinjen og leder i IA-arbeidet.
- Hva kan gjøres for å styrke arbeidet med fokusområdet framover?
- Fakultetets øvrige LAMUer kan oppfordres til å ha samme fokusområde, eventuelt som et supplement til lokale fokusområder
- Be ledere om å ta opp hospitering som et tema i medarbeidersamtaler
- Fokusområde bør være tema i hvert møte
- Vi kan fortsette med samme fokusområde også i 2018
- Gruppeledere bør gis opplæring om oppfølging av sykefravær
- Det er viktig å være tydelig på forventninger: hvordan måler man at det har skjedd noe? Kan sykefraværsprosenten være et mål?
- Forebygging er et viktig arbeid
Sak 26/2017 Halvårsrapport BHT for 2017
Saken var utsatt fra forrige møte i LAMU, og ble gjennomgått i møtet
Vedlegg: 1. halvarsrapport-2017
Oversikt fak.adm. Oversikt IMB Oversikt Helsam Oversikt Klinmed Oversikt NCMM
Sak 27/2017 Ledelsens gjennomgåelse
Saken var utsatt fra forrige møte i LAMU, og ble kort gjennomgått.
Vedlegg: Ledelsens gjennomgåelse 2017, møtereferat og underlagsmateriale , Tiltaksplan etter ledelsens gjennomgåelse
Sak 35/2017 Møtedatoer for 2018
I 2017 har møtene det vært satt opp fire møter som har blitt avholdt om morgenen fra 9 til 10. Det var enighet om å beholde møtetidspunkt.
Datoer i 2018: Tirsdag 27. februar, tirsdag 12. juni, tirsdag 18. september, tirsdag 13. november
Referatsaker
Sak 36/2017 referater fra AMU, og LAMU ved Klinmed, IMB og NCMM.
Det foreligger ingen nye referat fra møte i AMU siden sist.
Det foreligger ingen nye referat fra møte i Klinmed-LAMU siden sist.
Det foreligger ingen nye referat fra møte i IMB-LAMU siden sist.
Referat fra møte i NCMM-LAMU 15. februar 2017
Eventuelt
Sak 37/2017 Referat og tiltaksplan fra vernerunde ved Sogn Arena
Referat og tiltaksplan fra vernerunde ved Sogn Arena ble kort gjennomgått.