Referat fra møte i MED-LAMU

Deltakere:

Sak 1/2018 Godkjenning av innkalling

Møteinnkallingen ble godkjent

Sak 2/2018 Godkjenning referat fra forrige møte i MED-LAMU

Referat fra møte 16.11.2017 ble godkjent med en mindre rettelse i sak 31.

Sak 3/2018 Kort orientering fra fakultetsledelsen

Til høsten skal det være valg til LAMU, og medlemmene oppfordres til å gjøre dette kjent i sine miljøer. Det kan være lurt å starte prosessen tidlig. Ledelsen ønsker å gjøre det mer positivt å ta på seg slike verv, og tar gjerne innspill til hvordan det kan gjøres. Det settes opp en sak til neste møte om hvordan vi kan skape positiv oppmerksomhet om valget til høsten. En mulighet er å få laget en nyhetssak om LAMU, for eksempel om hva slags saker utvalget har jobbet med.

Det er inngått en ny leieavtale for lokalene fakultetet leier i 2. og 3. etasje i Sogn Arena, som varer i 5 nye år.

I høst skal det også være valg på dekan og fakultetsstyre.

Sak 4/2015 Kort orientering fra lokalt hovedverneombud (LHVO)

Det har ikke vært store saker meldt inn fra lokalt nivå siden sist, men noen henvendelser har det vært. Det tyder på at saker håndteres lokalt.

LHVO og vara har nå besøkt alle grunnenheter. LHVO har også tatt to førstehjelpskurs og kan anbefale kurs fra Oslo akuttmedisinske studentforening.

19. til 20. mars er det seminar med hovdeverneombud og LHVO ved UiO sammen med universitetsdirektøren.

Enkelte enheter har vanskeligheter med å finne norskspråklige som kan være verneombud. Det er to engelskspråklige verneombud på IMB. Derfor bør informasjon om HMS oversettes til engelsk.

Sak 5/2018 Fokusområde for 2018

I møtet 16.11.2018 var det enighet i LAMU om at fokusområdene for 2017 burde overføres til 2018 for å kunne arbeide med dem over tid.

Fokusområder for 2018:

• trivsel på arbeidsplassen
• IA-arbeid, med fokus på hvordan man lettere kan lykkes med omplassering som tiltak når det er aktuelt.

MED-LAMU diskuterte hvordan det kan jobbes videre med disse temaene.

Punkter som ble diskutert var:

• Hvordan skape interesse for kompetanse om sykefravær og oppfølging av sykmeldte blant lokale ledere?
• Sykefravær er lokale utfordringer som må løses lokalet, det kan være forskjellig behov på forskjellige enheter. Mye avhenger av den lederen det gjelder.
• Kurs/tiltak for bedre intern kommunikasjon i enheten kan virke forebyggende og lette kommunikasjonen når sykefravær oppstår
• Det er viktig å skille mellom sykefravær som ikke er arbeidsrelatert og det som er det, og tilpasse tiltakene etter det.
• Ideelt sett må man satse mer på forebygging, blant annet utvikle sine ansatte, tilby muligheter for videreutvikling etc. Dette forutsetter et visst overskudd.
• Man kan og bør jobbe parallelt med både forebygging og oppfølging av den enkelte sykmeldte.
• Effektiviseringskutt som vi pålegges kan på sikt gi arbeidsmiljøutfordringer
• Det er viktig å følge med på konsekvenser av den pågående digitaliseringen, og bortfall av arbeidsoppgaver i den forbindelse. Det ser ut som kompetansekravene blir høyere og arbeidsoppgavene mer spesialiserte fremover.
• Man bør vurdere nøye eventuelle kartlegginger og tiltak man starter, og ha tydelige begrunnelser og mål for dem.

Tema tas opp igjen i neste møte.

Sak 6/2018 Årsrapport for MED-LAMU 2017

Forslag til årsrapport

Årsrapporten hadde mange forkortelser, det ble foreslått at disse skrives i sin helhet første gang de forekommer.

Sak 7/2018 Bestilling av BHT i 2018

Handlingsplan for bruk av BHT i 2018 for fakultetets enheter

Sak 8/2018 Arbeid med ny beredskapsplan for fakultetet

HMS-koordinator orienterte. Det blir satt sammen en ny og større beredskapsgruppe i forbindelse med den nye beredskapsplanen, og disse vil få opplæring. Det skal videre avholdes en beredskapsøvelse i løpet av vårsemesteret.

Sak 9/2018 Referatsaker

Referat fra møte i AMU: 18. september 2017, 20. november 2017

Referat fra møte i Klinmed-LAMU: 8. juni 2017, 14. desember 2017

Referat fra møte i IMB-LAMU: 21. juni 2017, 20. september 2017

Referat fra møte i NCMM-LAMU: 16. juni 2017, 11. oktober 2017, 29. november 2017

Eventuelt