Sak 8/17 - Godkjenning av innkalling, dagsorden og referat
Referat fra instituttrådsmøte 3. mars 2017 og dagens innkalling ble godkjent.
Sak 9/17 - (D) Forslag til revidert budsjettfordelingsmodell IMB v/Lene og Trude (1 time)
Modellen som beskrevet i notatet vedlagt innkallingen ble presentert.
Diskusjonspunkter:
- fordeling av inntekter og finansieringskategori for de ulike studietilbudene ble diskutert
- den nye modellen har større konsekvenser for Ernæring og det må innføres en overgangsløsning
Vedlegg: Presentasjon
Sak 10/17 - (D) Strategiske rekrutteringsstillinger Medfak (15 min) v/Lene og Linda
Instituttene ble invitert til å komme med innspill i forkant av utlysning av de strategiske rekrutteringsstillingene. IMB har hatt saken til intern diskusjon i avdelingene og det vil bli sendt følgende tre innspill til fakultetet til aktuelle satsinger for 2018:
- Bidra til å prioritere basalmedisinske forskningsprosjekter
- Styrke fagmiljøer som har mulighet til å hevde seg internasjonalt ved ytterligere styrking og spissing
- Rekrutteringsstillinger som kan bidra til å bygge bro mellom fagområder i de ulike delene av fakultetet for å styrke samhandlingen på tvers av etablerte fagmiljøer, og tiltrekke ekstern kompetanse
Det kom ingen kommentarer til forslagene.
Sak 11/17 - (D) Innføring av internhusleie ved UiO, og konsekvenser for IMB v/ Britt Amundsen Hoel (30 min)
- Det innføres en revidert internhusleiemodell. Internhusleien fordeles ut til hver grunnenhet ved UiO fra 1. januar. Innføringen skal være budsjettnøytral, slik at IMB vil få tildelt et beløp etter en fastsatt kvadratmeterpris for de lokalene vi sitter i per i dag.
- Prismodellen forenkles. Det vil bli operert med 3 prisnivåer slik at det blir lettere for enhetene å beregne besparelser/kostander. Dersom vi reduserer arealbruken og sier opp lokaler, vil vi få midlene til disposisjon, mens hvis vi trenger større plass, så må vi betale ekstra.
- Det vil bli lagt opp til oppsigelsesfrister ved inngangen av hver tertial.
- Per i dag betales arealkostnader på fakultetsnivå (fakultetet får en samlet regning av EA)
- EA kommer til å sende en bestilling til enhetene om hvordan internhusleien skal fordeles samt om å kvalitetssikre arealdataene. Fordelingen vil kunne gjøres ned til ned til nivå 3 (institutt) eller 4 (avdeling).
- Flere forhold rundt reelle konsekvenser er fortsatt uklare, men dette blir et viktig virkemiddel for instituttet til å drive arealeffektivisering og sikre mer transparente prinsipper for fordeling av lokaler på sikt.
Vedlegg: Presentasjon
Sak 12/17 - (O) Orienteringssaker fra instituttleder
Det er ansatt en avdelingsleder for avdeling for komparativ medisin. Benedikt Phillip Wetzel tiltrer 1. august, han kommer fra tilsvarende stilling ved Institutt for biovitenskap ved MatNat.
ARK (Arbeidsmiljø- og klimaundersøkelse) vil bli utført ved IMB ila høsten, tentativt i oktober 2017.
Stillingen som administrasjonssjef etter Eva Mjelde ble lyst ut i vår. Rekrutteringsprosessen er ferdig og Linda Helgesen vil tiltre fast stilling fra 1. juli.
O = orienteringssak
D = diskusjonssak