Sak 01/11 Konstituering av FAMU
- Roller. Valg av nestleder.
Assisterende fakultetsdirektør Unn-Hilde Grasmo-Wendler er nestleder i FAMU. - Arbeidsmåte. Innmelding av saker.
Alle representantene kan melde inn saker direkte til fakultetsdirektøren og sekretæren. Sakslisten med sakspapirer skal som hovedregel være ferdig senest 1 uke før møtet.
Saksliste og sakspapirer publiseres på nettsidene til FAMU. Om det er noen sakspapirer som ikke kan publiseres på nett så vedlegges de e-post.
Alle representanter og varaer får beskjed om når saksliste og sakspapirer er publisert.
Representantene er selv ansvarlig å varsle vara når de ikke selv kan delta på møtet. - Møteplan for LAMU/FAMU for 2011
Mandag 2. mai kl 14 - 1530
Torsdag 16. juni kl 14 - 1530
Torsdag 29. september kl 14 - 1530
Torsdag 1. desember kl 14 - 1530
Sak 02/11 Oppfølging av Arbeidstilsynets tilsynsrapport – resultatene fra arbeidsmiljøseminarer på instituttene
Sakspapirer som var publisert til møtet:
- saksfremlegg/notat av 17. mars 2011
- Tilsynsrapport fra Arbeidstilsynet
- oversikt over tiltak fremkommet på seminarene – systematisert etter prioritering gitt på seminaret
Det har blitt avholdt arbeidsmiljøseminar som følger:
- Institutt for klinisk medisin 23. februar 2011
- Institut for helse og samfunn 16. mars 2011
- Institutt for medisinske basalfag 17. mars 2011.
Det var kommet inn mange gode forslag på de 3 seminarene som ble avholdt på instituttene (se sakspapir nr 3).
I behandlingen i FAMU skulle man se på forslagene til tiltak og finne inntil 2 tiltak på UiO-nivå - som det foreslås at AMU sentralt skal drøfte. Videre skulle man finne frem til 3 til 5 tiltak som skal gjennomføres på fakultetet.
LAMU sto helt fritt til å velge hvilke tiltak de ser hensiktsmessig å gjennomføre ved sine enheter. Følgende punkter var det likevel nyttig å ta med i vurderingen av hvilke tiltak som skulle velges ut:
- hva er intensjonen i tiltakene, vil de gi den ønskede effekten?
- problematikk som går igjen hos flere enheter bør prioriteres
- tiltak som øker inkludering og forbedrer ytringsklimaet
- tiltak som er mulige å gjennomføre i praksis
FAMU ble enige om følgende tiltak som tas videre til prosjektledelsen for viderebehandling i AMU sentralt:
Tiltak vi ønsker skal gjennomføres på UiO-nivå:
- Tilstrekkelig kapasitet på HMS-kurs for verneombud og ledere.
- Gode rutiner for å melde inn HMS-påkrevde tiltak (inneklima, vedlikehold, infrastruktur) til Teknisk avdeling, bl.a. gjennomføre de nye rutinene hvor det formaliseres ett møte per semester mellom ledelse ved fakultet/museum, ledende verneombud ved enheten og Områdeleder v/ Teknisk avdeling.
- Ferdigstille samordningsavtale for HMS mellom Universitetet i Oslo, Oslo Universitetssykehus og Akershus Universitetssykehus.
Tiltak vi skal gjennomføre på fakultetsnivå:
- Sørge for lederfokus på:
- gjennomføre obligatoriske kurs
- HMS i det daglige - inkludere vernelinjen
- tilfredsstillende arbeidsvilkår for verneombud
- alle nyansatte presenteres for verneombud
- presentasjon av verneombudene på enhetenes nettsider
- sikre godt samarbeid mellom ledere og vernelinjen
- gjennomføre medarbeidersamtaler og vernerunder (sistnevnte er det gitt frist til 1.10.2011) - Leders ansvar at verneombud inviteres med på aktuelle møter i fagmiljøene.
-
Avholde ett møte i semesteret hvor alle fakultetets verneombud, instituttledere, administrative ledere (kontorsjefer), fakultetsdirektør, assisterende fakultetsdirektør samt HMS-koordinator møtes. Utveksling av erfaringer, diskutere utfordringer på tvers av fakultetet, hvordan fungerer verneombudsarbeidet
Når saken har vært behandlet i det sentrale AMU mandag 28. mars vil fakultetet få de endelige, vedtatte, tiltakene som gjelder UiO-nivået.
Fakultetet skal på bakgrunn av disse utarbeide en handlingsplan for bedre arbeidsmiljø. Denne vil bli behandlet i bl.a. Lederforum (består av dekanatet, instituttlederne, kontorsjefer) samt i FAMU.
Instituttene må også lage handlingsplan på instituttnivå. UiO sentralt vil etterhvert etterspørre handlingsplaner og implementeringen av de foreslåtte tiltakene.