Tilstede: Lene Frost Andersen, Magne Thoresen, Siv Kjølsrud Bøhn, Knut Rekdahl, Kirsten Larsen Sand, Martin Nassim Sund
Forfall: Niels Christian Danbolt, Kjetil Retterstøl
Observatører med talerett: Reidar Tyssen (avdelingsleder atferdsfag), Philippe Collas (avdelingsleder MolMed), Linda Teigland Helgesen (Administrassjonssjef), Trude Abelsen (Seksjonssjef økonomi)
Øvrige observatører: Svend Davanger (Seksjonsleder anatomi), Kaya Sverre (teamleder enhet for studiestøtte), Frøydis Evensen (Seksjonssjef personal og HMS), Elisabeth Augdahl.
Sak 19/17 - Godkjenning av innkalling, dagsorden og referat
Innkalling til møtet og referat fra instituttrådsmøte 19. september 2017 ble godkjent.
Sak 20/17 - (O) Ny budsjettfordelingsmodell IMB
Trude Abelsen presenterte budsjettmodellen som er nå besluttet. Se vedlegg til innkalling samt presentasjon fra møtet for mer informasjon. Modellen legger opp til en fordeling som er presentert i følgende vedlegg.
Fra en observatør ble det meddelt forståelse for at det er behov for en overgangsløsning for Ernæring, men at spørsmålet om finansieringskategorier i modellen bør tas opp igjen senere. Instituttleder bekreftet at modellen vil evalueres innen tre år.
Sak 21/17 - (O) Budsjettprosess 2018
Trude Abelsen presenterte budsjettprosessen 2018. Se presentasjon for mer informasjon.
Sak 22/17 - (D) Oppstart av arbeid med IMBs årsplan 2018-2020
IMBs årsplan for perioden 2018-202 skal utarbeides med utgangspunkt i årsplan 2018-2020 for Det medisinske fakultet.
Linda Teigland Helgesen presenterte et utkast til forslag til årsplan for IMB. Instituttspesifikke tiltak er merket i rødt i presentasjonen.
Momenter fra diskusjonen:
Forskning:
- Det bør være flere insentiver for å søke EU-midler hvis man skal nå målet om økt innvilge søknader til EUs H2020 program.
- Identifisering av potensielle søkermiljøer versus at alle bør søke ble diskutert.
- De som underviser mye burde kunne få støtte til å øke sin mulighet til å innhente midler.
- Man kan konkretisere enda mer det man ønsker å oppnå i IMBs årsplan.
Undervisning:
- Viktig å se effektivisering av undervisningen i sammenheng med læringsutbytte.
Innovasjon:
- Man bør sette tiltak på et nivå vi kan klare å oppnå. En overordnet plan virker for ambisiøst.
- Viktig å tilrettelegge for samarbeid med industrien.
Organisasjon, ledelse og administrasjon:
- Beredskapsøvelser og HMS-kurs må tilpasses vår virksomhet.
- Gjennomføring av medarbeidersamtaler bør være et tiltak.
- Måten leiestedsmodellen brukes på IMB bør evalueres.
- Synliggjøring av tjenestetilbudet til Intern service er et godt tiltak. Seksjonen er avhengig av gode nettsider og gode treff på søk på UiOs sider.
Formidling:
- Viktig å styrke de engelske nettsidene.
Sak 23/17 - (O) Orienteringer fra instituttleder
Philippe Collas er ansatt som avdelingsleder for Avdeling for molekylærmedisin.
Frøydis Evensen har tiltrådt som ny seksjonssjef for personal og HMS etter Anders Moss.
IMB har fått tildeling fra fakultetet for klasse II-midler i dag. Søkere og ledere vil bli informert i løpet av ettermiddagen.
Sak 24/17 - (O) Orienteringer fra administrasjonssjef
utgår
O = orienteringssak
D = diskusjonssak