Deltakere:
Arbeidsgiver: Hans Mossin, Anita Robøle, Erlend Huglen, Gaute Frøisland,
Arbeidstaker: Sissel Aastorp, Irene Auke, Katrine Ore
Forfall: Karen-Marie Heintz, BHT og Studentrepresentant
Sekretær: Anita Varsi Øien
1. Godkjenning av innkalling
Innkalling godkjent
2. Godkjenning av møtereferat
Referat fra forrige møte 15. september 2022.
Referat fra møte på sirkulasjon 13. oktober 2022
Referatene godkjent
Møtereferatet oppdateres under møtet og sendes ut til medlemmene i etterkant for gjennomsyn og tilbakemeldinger. Godkjenning på neste møte.
3. Status ARK
Type sak: Orientering av Kristine Kleppan Blikra
Resultat av spørreundersøkelsen ble levert Det Medisinske fakultet i mars 2022. De lokale enhetene jobbet med tiltak før og noen etter sommerferien.
Det er laget en plan for kontinuerlig oppfølging av tiltak blant annet i ledermøter. Det viktige nå er å få ARK til å "leve" i mellom undersøkelsene.
UiO går over til å gjennomføre ARK samlet for hele UiO og med en fast frekvens på hvert tredje år. Første felles gjennomføring for hele UiO blir våren 2024.
4. Orientering fra ledelsen
Type sak: Orientering
- Orientering om flytting - ved Hans Mossin
- Orientering om Sustainit og HELP - Hans Mossin
- Orientering om nytt arkiv- og saksbehandlingssystem - Anita Robøle
5. Orientering fra lokalt hovedverneombud (LHVO)
Type sak: Orientering
- Informasjon fra vernetjenesten
- Energisparingstiltak, gjelder e-posten også for de som er i leide bygninger?
- Flytteprosess, VO samt LHVO bør involveres tidlig i prosessen
- AMU - kartlegge medvirkningsproses
6. Fokusområde
Innføring av nytt arkiv- og saksbehandlingssystem ønsker LAMU å følge med på i 2023.
7. Sykefravær 2022
8. Sammensetning av MED-LAMU for perioden 2023-2024
Sammensetning av MED-LAMU 2023
9. Møtedatoer 2023
Forslag til møtedatoer i 2023 er følgende torsdager fra kl 9 til 10.30:
2. mars
1. juni
14. september
16. november
Det er tidligere vedtatt at det skal være lavterskel for ekstraordinært møte. Møtene avholdes fysisk på Sogn Arena med mulighet for ZOOM deltakelse.
Møteplan vedtatt
10. Referatsaker
Referat fra LAMU ved NCMM
Referat fra Klinmed-LAMU
Eventuelt
Avtroppende LHVO ble takket av for innsatsen i inneværende periode. i 2023 er det arbeidsgiver som leder LAMU.