Protokoll til Fakultetsstyremøte 18.juni 2024

Fakultetsstyremøtet fant sted fra klokken 16.00 og foregikk på Hippokrates og per Zoom

Til stede

Hanne Flinstad Harbo (styreleder, dekan)
Jan Bjaalie (nestleder, prodekan)
Ketil Størdal (vara for fast vitenskapelig personale)
Markus Dines Knudsen (midlertidig vitenskapelig personale)
Anette Sørensen (representant for teknisk-administrative ansatte)
Jon Lomøy (ekstern representant)
Hanne Mette Dyrlie Kristensen (ekstern representant)
Sayanthy Ravindran (studentrepresentant)
Maximilian Stelea (studentrepresentant) - på Zoom

Til stede fra fakultetsledelsen

Magnus Løberg, Grete Dyb, Eli Feiring, Hans Mossin (styresekretær)

Til stede fra instituttledelsen

Elin Olaug Rosvold, Knut Tore Stokke (sak 26/24)

Til stede fra administrasjonen

Margrethe B. Ytterstad, Anita Robøle, Anita Varsi Øien, Aleksandra Weder Sawicka (referent)

Sakstyper

O=orienteringssak, D=diskusjonssak, V=vedtakssak

Orienteringssaker: 25/24, 26/24, 28/24, 29/24, 30/24, 31/24, 32/24

Diskusjonssaker: 33/24

Vedtakssaker: 24/24, 34/24, 35/24

Saksliste

24/24-V Godkjenning av innkalling og dagsorden

Vedtak

Innkalling og dagsorden godkjennes.

Referatet fra informasjonsmøte med tjenestemannsorganisasjonene 10. juni 2024 tas til etterretning.

25/24-O Dekanens orientering (15 min)

Dekanene orienterte om lederansettelser, NCMM-rapport, utveksling av medisinstudenter fra Gaza og fakultetets tiltak samt Nasjonal dekanmøte i Tromsø. Det medisinske fakultetets styre tok informasjon fra dekanatet til orientering. 

26/24-O Presentasjon av HELSAM (30 min)

ved Elin Olaug Rosvold og Knut Tore Stokke

Elin Olaug Rosvold presenterte Institutt for helse og samfunn og dets virksomhet. Knut Tore Stokke redegjorde for Helsams økonomi. Elin Olaug informerte også om påbegynt gjennomgang av studieportefølje og endringer og tiltak instituttet kan iverksette. Det medisinske fakultetets styre tok informasjon om Helsam til orientering. 

27/24-O Økonomi ihht årsplanen 1. tertial rapportering (20 min)

ved Margrethe B. Ytterstad

Margrethe B. Ytterstad presenterte fakultetets økonomi og risikomomenter. Den økonomiske situasjonen har endret seg, nå har fakultetet flere utfordringer. Fakultetsledelsen planlegger en rekke økonomiseminarer til høsten for å diskutere mulige tiltak. Det medisinske fakultetets styre tok informasjon til orientering og påpekte ansvaret som ligger på fakultetsledelsen.

28/24-O Foreløpig tildeling (15 min)

ved Margrethe B. Ytterstad

Margrethe B. Ytterstad redegjorde for foreløpig tildeling for 2025. Det medisinske fakultetets styre tok informasjon om foreløpig tildeling til orientering. 

Pause (10 min)

29/24-O ARK-rapporten (10 min)

ved Anita Robøle

Anita Robøle redegjorde for resultater av ARK-undersøkelse 2024 på Det medisinske fakultet sammenlignet med hele UiO. Det medisinske fakultetets styre tok informasjon om ARK til orientering. 

30/24-O Sykefravær 2023 (10 min)

ved Anita Varsi Øien

Anita Varsi Øien redegjorde for situasjonen på UiO. Tallene på Det medisinske fakultet har gått ned i 2023. Det medisinske fakultetets styre tok informasjon om sykefravær til orientering. 

31/24-O Årsrapport for forskerutdanning 2023 (5 min)

ved Grete Dyb

Grete Dyb presenterte hovedtrekk fra årsrapporten for forskerutdanning 2023 og redegjorde for planer for veilederutdanning samt arbeidet med retningslinjer for ph.d.-programmet på fakultetet. Det medisinske fakultetets styre tok informasjon om forskerutdanning til orientering. 

32/24-O Orientering om resultater av utredning om eventuell sammenslåing av OD og MED (10 min)

ved Hans Mossin

Hans Mossin redegjorde for saken. Det medisinske fakultetets styre tok informasjon fra fakultetsdirektøren til orientering. 

33/24-D Styrets arbeid - oppfølging (20 min)

ved Hans Mossin

jf. Protokoll til Fakultetsstyremøte 7. mai 2024 - Det medisinske fakultet (uio.no) - sak 17/24

Hans Mossin refererte til protokollen fra siste møte samt diskusjonspunkter foreslått i saksfremlegget i saken 17/24. Styremedlemmer kom med innspill. Fremtidige styremøter flyttes til kl. 12.00-15.00. Første styreseminar vil være 24. september, og varamedlemmer inviteres også. Fremtidige styreseminarer skal vurderes arrangert på våren.

34/24-V Nytt medlem av valgkomite IMB (5 min)

ved Anita Robøle

Vedtak

Fakultetsstyret ved Det medisinske fakultet oppnevner Heidi Kiil Blomhoff til valgkomiteen ved IMB som erstatter for Jan G. Bjålie for den resterende oppnevnelsesperioden (ut 2025).

35/24-V Godkjenning av protokoll for inneværende møte

Vedtak

Protokollen ble godkjent. Enstemmig vedtatt.

Eventuelt

Karakterer på medisinstudiet

meldt inn av Sayanthy Ravindran

Magnus Løberg redegjorde for gjeldende regler for karakterer på medisinstudiet. Sayanthy informerte om at det er ulike meninger blant studentene om graderte karakterer. Hun foreslo debattmøte og/eller spørreundersøkelser for å kartlegge studentenes ønsker.

Magnus oppsummerte: Det vil komme en sak til Fakulteststyret ila høsten om karakterer. I forkant av dette skal det i samråd med MFU gjennomføres kartlegging av studentenes ønsker.

Vedlagte saker til informasjon

a) Disputaser ved Det medisinske fakultet

b) Årshjul for faste saker til fakultetsstyret

Publisert 1. feb. 2024 07:14 - Sist endret 19. juni 2024 12:04
Del på e-post